Administratief medewerker afval en grondstoffen

Administratief medewerker Afval & Grondstoffen

Een goede afvalinzameling begint bij betrouwbare gegevens, duidelijke processen en administratie die klopt. Als Administratief medewerker Afval & Grondstoffen zorg jij ervoor dat inwoners, collega’s en partners kunnen vertrouwen op actuele data, correcte facturen en heldere rapportages.

MijnGemeenteDichtbij is de verbindende werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Met ongeveer 300 bevlogen medewerkers werken we met passie, verbinding en vernieuwing aan een maatschappelijke bijdrage voor onze inwoners, ondernemers en partners. Wij zijn dichtbij, flexibel en werken samen aan een fijne leefomgeving in beide gemeenten.

Wat ga je doen?

Ben jij een administratief talent dat energie krijgt van databeheer, procesbewaking en cijfers die tot achter de komma kloppen? Binnen ons team Beheer Openbare Ruimte, thema Afval & Grondstoffen, zoeken wij een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker voor 24 uur per week. In deze rol ben jij de administratieve en data-spil van het team. Jij helpt ervoor te zorgen dat processen rondom afvalinzameling, containermutaties, contractbeheer en rapportages soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen Afval & Grondstoffen, het Servicepunt Openbare Ruimte, Team Belastingen en onze dienstverleners. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt dat gegevens op tijd, volledig en correct beschikbaar zijn.

·        Je verwerkt containermutaties en houdt het Container Management Systeem actueel en betrouwbaar.

·        Je draagt maandelijks ledigingsdata volledig en correct over aan Team Belastingen.

·        Je controleert inkomende facturen en toetst of deze passen bij gemaakte contractafspraken.

·        Je registreert contracten en houdt contractinformatie overzichtelijk op orde.

·        Je voorziet het Servicepunt Openbare Ruimte van duidelijke informatie, zodat inwoners snel en goed geholpen worden.

·        Je maakt periodieke managementrapportages voor management, college en toekomstige beleidsvorming.

Wat vragen we van jou?

·        Je hebt minimaal een mbo-diploma in een administratieve, financiële of bedrijfskundige richting.

·        Je hebt ervaring met dataverwerking en het werken met bedrijfssystemen, bijvoorbeeld een CMS.

·        Je werkt zeer nauwkeurig en begrijpt dat jouw gegevens direct invloed hebben op de afvalstoffenheffing van inwoners.

·        Je hebt cijfermatig inzicht en voelt je prettig bij factuurcontrole en rapportages.

·        Je communiceert helder en vriendelijk met collega’s van onder andere het Servicepunt en Team Belastingen.

·        Je ziet werk liggen, denkt vooruit en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.

·        Je bent beschikbaar voor 24 uur per week.

Het team

Je komt te werken in team Beheer Openbare Ruimte. Binnen dit team werken verschillende vakgroepen samen aan een schone, veilige en prettige leefomgeving in Boxtel en Sint-Michielsgestel. Jij versterkt het thema Afval & Grondstoffen en zorgt ervoor dat de administratieve basis stevig op orde is.