Administratief Medewerker DocInfo

Vacature Administratief Medewerker – Afdeling DocInfo (DIV)

Voor onze afdeling DocInfo (Documentaire Informatievoorziening) zoeken wij een tijdelijke kracht die gedurende een aantal weken ondersteuning biedt bij diverse administratieve werkzaamheden. Je helpt mee bij het verwerken, controleren en archiveren van documenten en draagt bij aan een efficiënte informatievoorziening binnen de gemeente Vught.

Je werkt aan duidelijk afgebakende opdrachten met een concreet resultaat. Hierdoor krijg je de mogelijkheid om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en tegelijkertijd ervaring op te doen binnen document- en informatiebeheer.

Werkzaamheden

• Verwerken en registreren van documenten en dossiers.

• Controleren van gegevens op volledigheid en juistheid.

• Het structureren van documentatie.

• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden binnen de afdeling.

• Signaleren en corrigeren van onvolledige of foutieve registraties.

• Overige voorkomende werkzaamheden binnen het team.

Wie ben jij?

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding, hebt hbo/wo werk- en denkniveau of beschikt over een aantoonbaar vergelijkbaar niveau.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

• Je bent zeer secuur en zorgvuldig; fouten in het werk dienen tot een minimum beperkt te blijven.

• Je hebt affiniteit met administratieve processen en informatiebeheer.

• Je bent zelfstandig, betrouwbaar en leergierig.

• Enige vaardigheid met office, met name Excel en Word is een pre.

·        Een werkstudent, trainee of junior professional zou voor deze opdracht passend kunnen zijn.

Wat bieden wij?

• Afgebakende opdrachten met duidelijke doelstellingen en resultaten.

• Een prettige en professionele werkomgeving.

• De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen document- en informatiebeheer.

• Begeleiding door ervaren collega's.

LET OP: Vanwege inbedding en de nadrukkelijke aanwezigheid van leiding en toezicht, is dit GEEN zzp-opdracht!