Administratief medewerker HR

We zijn het team HR opnieuw aan het inrichten. Om dit te overbruggen zoeken we een tijdelijke administratief medewerker HR.

Je hebt een brede en veelzijdige functie waarbij geen werkdag hetzelfde is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Alle administratieve activiteiten rondom in- en uitstroom stroom medewerkers (vast, inhuur en stage) zoals: contract opstellen, account aanvragen/afsluiten, gegevens opvoeren in Youforce, VOG aanvragen, personeelsdossier aanmaken etc.

• Uitnodigen kandidaten voor sollicitatiegesprekken en arbeidsvoorwaardengesprekken;

• Beheer en het up-to-date houden van de personeelsdossiers

• Het verzamelen en aanleveren van de salarismutaties; de salarisadministratie wordt extern verzorgd. Jij bent hiervoor intern het aanspreekpunt voor onze medewerkers;

• Het bijhouden van de verzuimregistratie;

• Ondersteunen bij andere werkzaamheden binnen het team HR.

Wie ben je?

Je bent een administratief talent en je werkt heel gestructureerd en accuraat. Je hebt een sterk dienst-verlenend karakter en je kunt goed het overzicht bewaren en werken met deadlines. Je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden en je weet hierbij de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je integer en beschik je over een proactieve werkhouding.

Competenties

• nauwkeurig en gestructureerd

• heldere manier van communiceren

• goed luisteren en omgaan met weerstand

• flexibele instelling

• uitstekende taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift

Functie-eisen

• MBO werk- en denkniveau;

• aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie;

• je hebt goed cijfermatig inzicht;

• je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met HR systemen (kennis van Youforce is een pré).

Het tarief is passend bij functieschaal 7 (CAO gemeenten)