Administratief medewerker Opvang en Migratie

Administratief medewerker Opvang en Migratie

Ben jij een ervaren administratief medewerker die graag werkt in een dynamische gemeentelijke omgeving? Kun jij goed schakelen tussen het beantwoorden van vragen, het verwerken van documenten en het bewaken van termijnen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen:

Binnen het team Opvang en Migratie is geen dag hetzelfde. Je behandelt vragen van inwoners en houdt dossiers op orde. Verder ondersteun je de collega's bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen goed en zorgvuldig verlopen.

Als administratief medewerker ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het beantwoorden en verwerken van binnenkomende e-mails;

• Het beantwoorden van telefoontjes en inwoners, samenwerkingspartners en andere betrokkenen professioneel te woord staan;

• Het verwerken van stukken in ons zaaksysteem Join en het zorgvuldig anonimiseren van documenten;

• Het verwerken van binnenkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat informatie bij de juiste collega of in het juiste dossier terechtkomt;

• Het bewaken van termijnen en signaleren wanneer actie nodig is;

• Het bijhouden van de voortgang van dossiers en zorgen dat informatie compleet en actueel is;

• Het voorbereiden en verzamelen van stukken voor behandeling en besluitvorming;

• Het ondersteunen van collega's bij inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie;

Je werkt nauw samen met de projectleider en participatiespecialist van Opvang en Migratie, met de teammanager en coördinator van Opvang en Migratie, de juridische adviseur en de overige van het team. 

Dit ben jij

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;

• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring als administratief medewerker. Het is een pre als dit op het gebied van Opvang en Migratie of op juridisch gebied is.

• Je hebt ervaring binnen een gemeente;

• Je bent gewend om met digitale systemen en digitale dossiers te werken en je hebt ervaring met het zaaksysteem Join;

• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig;

• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en termijnen;

• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch;

• Je bent zelfstandig en pakt werkzaamheden uit jezelf op;

• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.

• Je hebt het vermogen om weerstand en gevoelige situaties professioneel en constructief te hanteren;

• Je hebt een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkwijze;

Vanwege de aard van de opdracht is fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.

De gesprekken staan gepland op de ochtend van vrijdag 18 september tussen 10.00 en 13.00. Kandidaten wordt gevraagd hier alvast rekening mee te houden in de agenda. 

ZZP niet toegestaan