Administratief medewerker Vergunningen en Veiligheid

De gemeente Vught is tijdelijk op zoek naar een

Administratief medewerker Vergunningen en Veiligheid

Veel monumenten, monumentale bomen, veel groen, spoorwegen, snelwegen, een zorgpark, Kamp Vught, een PI, grote evenementen... Waar vind je dit allemaal in één gemeente? Precies, in Vught!

Daar zou je toch willen werken? Dat kan als administratief medewerker Vergunningen en Veiligheid, waarbij het taakaccent ligt op vergunningen binnen de Omgevingswet.

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve baan binnen een vooruitstrevende gemeente? En krijg je energie van het schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Dan is dit jouw nieuwe opdracht! Het betreft een opdracht tussen de 16 en 20 uur per week.

Dit ga je doen

Als administratief medewerker bij het team Vergunningen en Veiligheid ga je onder meer het volgende doen:

• Registreren, hernoemen en publiceren van aanvragen voor omgevingsvergunningen via ons zaak- en vergunningensysteem (Join, CLO)

• Aanvragen uit CLO voorbereiden voor toetsing

• Bijhouden van CBS-gegevens

• Behandelen van Woo-verzoeken, inhoudelijk met ondersteuning van een jurist

• Bijhouden van de gezamenlijke mailbox

• Bijhouden van de gezamenlijke werkvoorraad in Join (met betrekking tot omgevingsvergunningen)

• Verstrekken en anonimiseren van opgevraagde stukken met betrekking tot verleende vergunningen

• Samen met andere collega’s zorgdragen voor de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en Erfgoed

• Verrichten van algemeen ondersteunende werkzaamheden binnen het team

• De functie wordt in hoofdzaak op kantoor uitgevoerd in verband met direct contact met zowel klanten als collega’s

Dit ben jij

• Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur minimaal drie jaar gemeentelijke ervaring in een administratieve functie

• Ervaring met het registreren, hernoemen en publiceren van aanvragen voor omgevingsvergunningen binnen een zaak- en vergunningensysteem, bij voorkeur met Join en CLO.

• Aantoonbare ervaring met het voorbereiden van aanvragen uit CLO ten behoeve van inhoudelijke toetsing.

• Je bent nauwkeurig, kunt goed plannen en organiseren en bent communicatief sterk

• Je hebt een hoge mate van zelfstandigheid

• Je hebt een proactieve houding en bent goed in het signaleren van knelpunten en het aandragen van verbeteringen

• Je bent geduldig, neemt de tijd voor het lezen van documenten (ook inhoudelijk), ziet verbanden in processen en tussen stukken en begrijpt de samenhang

• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en bij voorkeur ook op vrijdagochtend

 LET OP: Vanwege inbedding en de nadrukkelijke aanwezigheid van leiding en toezicht, is dit GEEN zzp-opdracht!