Administratief medewerker

Heb jij oog voor detail en ben je proactief? Kom dan ons team versterken! Samen houden we de juridische kwaliteit op orde.

Welkom in Bergeijk, een groene en ambitieuze gemeente aan de rand van de snelgroeiende Brainport regio Eindhoven. Met ruim 19.000 inwoners is Bergeijk een inspirerende omgeving voor jouw carrière.

Onze gemeente is voortdurend in ontwikkeling en betrekt inwoners actief bij besluitvorming. Samen pakken we uitdagingen aan en tonen we lef als dat nodig is.

Wat ga je doen?

Jij bent het aanspreekpunt met betrekking tot de administratieve ondersteuning binnen de afdeling bedrijfsvoering en met name het cluster Juridische Kwaliteitszorg. Dat vraagt, behalve je vakopleiding, ook klantgericht denken en kunnen prioriteren. Binnen de afdeling bedrijfsvoering (en vooral binnen het juridisch team) hebben we namelijk veelal te maken met harde termijnen. Je bent vernieuwend binnen je vakgebied en komt met creatieve ideeën. Daarnaast maak je gebruik van moderne communicatie- en informatiemiddelen en ben je hiervoor aanspreekpunt binnen de afdeling. 

Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden:

• Je plant afspraken en stelt agenda’s op voor diverse overleggen;

• Je plaatst content- en nieuwsberichten (website, intranet);

• Je biedt administratieve ondersteuning aan alle teams binnen de afdeling bedrijfsvoering, maar met name voor het juridische team;

• Je draagt zorg voor de administratieve werkzaamheden van de secretaris van de Commissie Bezwaarschriften;

• Je draagt zorg voor de administratieve werkzaamheden van de klachtencoördinator;

• Je draagt zorg voor de administratieve werkzaamheden van de Woo-contactpersoon, waaronder het zelfstandig voorbereiden van Woo-besluiten;

• Je draagt zorg voor het versturen van dossiers naar betrokken partijen, zoals de rechtbank en belanghebbende.

Herken jij jezelf in deze eigenschappen?

Je hebt een dienstverlenende, flexibele houding en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk. Onverwachte situaties, tegenslagen of weerstand brengen je niet van je stuk. Je kunt goed plannen en organiseren en bent de proactieve ondersteuner die we nodig hebben. Je bent altijd bereid om bij te leren en jezelf te ontwikkelen.

Wat neem je mee?

·        Je beschikt over een opleiding op MBO/HBO niveau of hebt dit niveau door ervaring verkregen;

·        Je hebt ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden;

·        Ervaring met juridische werkzaamheden is een pré;

·        Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig;

·        Je bent proactief en ziet of en hoe het werk efficiënter gedaan kan worden en brengt dit ter sprake;

Je beschikt over een hoge mate van taakverantwoordelijkheid

LET OP dit is geen zzp opdracht.