Adviseur Openbare Orde en Veiligheid

Doel en aanleiding van de opdracht

Het Gemeentelijk Programma Weerbare en Veerkrachtige Overheid heeft bloot gelegd dat de interne crisisorganisatie van Bernheze – kwetsbaar is. De afgelopen jaren is er te weinig structureel geïnvesteerd in kennis, capaciteit en actuele voorbereiding.

Hoewel enkele van de huidige crisisfunctionarissen, door ervaring, inzet en kennis, de organisatie tijdens een crisis “draaiende weten te houden”, staan we op dit moment voor nieuwe uitdagingen:

• Inrichting van (van de pilot) noodsteunpunten (NSP’s);

• het borgen van continuïteit bij uitval of schaarste;

• het borgen van voldoende capaciteit bij steeds veranderende teams

• motivatie van medewerkers behouden bij een organisatie / overheid die steeds meer van hen vraagt op diverse onderwerpen

We merken dat de organisatie op dit moment door een soort ‘minimumniveau’ zakt. Het lukt niet langer om het bestaande te uitvoeren. Daarnaast is er onvoldoende zicht op wat nodig is om voorbereid te zijn op de toekomstige taken.

Daarom is het noodzakelijk om in beeld te brengen waar de gemeente Bernheze op dit moment staat, wat er minimaal op orde moet zijn en welke stappen nodig zijn om dat te realiseren.

Pas wanneer de basis op orde is, kunnen we verantwoord en effectief een vervolgstap zetten richting het inrichten en operationaliseren van Noodsteunpunten

Het gewenste resultaat:

Het management en stuurgroep Weerbare Samenleving heeft een (schriftelijk) beeld waar de interne crisisorganisatie op dit moment staat. Heeft aanbevelingen hoe deze te verbeteren en er is een begin gemaakt met de implementatie ervan.

Einddatum eind Q 3.

Mijlpalen[Sv1] [Mv2] [Mv3] :

• In beeld brengen van de stand zaken / basis waar staan we nu (Q2)

• Voorstel hoe de basis op orde gebracht kan worden en waar nodig verbetervoorstellen (Q3)

• - oa maken van taakkaarten per functie (basis is al aanwezig, alleen nog des Bernheze maken)

• - oa voorstel hoe team Veiligheid opgeleid, getraind en geoefend blijft om vervanging makkelijker te maken

• Uitvoering en borgen van de verbeteringen (Q3 e.v.)

5. Randvoorwaarden

• Verbetervoorstellen in afstemming met AOV-er / team Veiligheid

• Afstemming met Burgemeester en Secretaris

• Interne crisisorganisatie staat centraal maar doorkijk naar inrichting Noodsteunpunten gewenst

• Voorgestelde verbetervoorstellen moeten haalbaar / realistisch zijn en passen bij een omvang van Bernheze

DAARNAAST:

Vervanging AOV-er voor ongeveer 6 weken (vervanging ziekte medewerker)

16 uur per week (bovenop de eerder genoemde 8 uur per week)

Werkzaamheden:

· Algemene AOV-taken incl. inzet bij calamiteiten

· Taken als adviseur Openbare Orde en Veiligheid

· Indien aan de orde taak-gerelateerde werkzaamheden (altijd in overleg)

LET OP: Vanwege inbedding en de nadrukkelijke aanwezigheid van leiding en toezicht, is dit GEEN zzp-opdracht!