adviseur voor Informatiebeheerplan en Kwaliteitssysteem

De gemeente Deurne zoekt naar een adviseur voor het opzetten van een Informatiebeheerplan en kwaliteitssysteem informatiebeheer.

De digitale informatiehuishouding van de gemeente moet beter in beeld en beter op orde gebracht worden. Hiervoor is een opdracht opgesteld waarin samen met medewerkers van cluster DIV de informatiehuishouding van alle teams wordt geïnventariseerd en wordt getoetst aan de (nog op te stellen) richtlijnen. Over de benodigde verbeteringen worden afspraken gemaakt met de betreffende teams. Deze worden in een PDCA-cyclus opgenomen zodat een kwaliteitssysteem ontstaat.

Positionering en samenwerking

·        Werkt in opdracht van de manager Bedrijfsvoering Ontwikkeling, cluster Informatievoorziening.

·        Werkt samen met Adviseurs informatiemanagement.

·        Werkt samen met medewerkers informatiebeheer in cluster DIV.

·        Werkt samen met functioneel beheerders van zaaksystemen en vakapplicaties.

Belangrijkste taken

·        Opstellen en laten vaststellen van (tactische) richtlijnen voor informatiebeheer.

·        Ontwikkelen en voorbereiden van een uitvoeringsplan voor:

o   Het coördineren van de inventariseren van informatiehuishouding bij alle teams (prioritering op basis van risico).

o   Adviseren over door teams te nemen verbetermaatregelen t.a.v. informatiebeheer, op basis van toetsing aan (externe) regelgeving en (interne) richtlijnen.

o   Monitoren en evalueren van afgesproken verbetermaatregelen.

·        Coördinatie en registratie van processen en informatiesystemen in iNavigator.

Kennis en ervaring

Opleiding

·        HBO / WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (Bedrijfskunde, Informatiemanagement of Bestuurskunde).

Kennis:

·        Grondige kennis van informatiebeheerprincipes, -systemen en relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet.

Vaardigheden:

·        Sterke analytische vaardigheden, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden.

·        Ervaring met informatiebeheersystemen en -software; ervaring met zaaksysteem Djuma is een pré.

·        Nauwkeurig, organisatiesensitief en samenwerkingsgericht.

Werkervaring

·        Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.

·        Aantoonbare werkervaring in het openbaar bestuur.