Bestuur secretaresse

Werkzaamheden:

Verantwoordelijk voor complex agendabeheer van de secretaris en het college 

Voorbereiden van collegevergaderingen

Je bent in staat om in een dynamische omgeving de secretaris en het college te ondersteunen door o.a. ook agenda’s voor te bereiden voor bijeenkomsten.

De verslaglegging daarvan te verzorgen en te zorgen voor een snelle afhandeling van het vervolg daarop.

Je bewaakt en verzorgt de acties uit overleggen. Je bent organisatorisch sterk, je ziet snel knelpunten en komt proactief met verbetervoorstellen.

Gemeentelijke ervaring is een must!

Je bent digitaal- vaardig en bekend met de systemen die gebruikt worden (Outlook, MS Teams, Zaaksysteem, IBabs)

Politiek/bestuurlijke sensitiviteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel