Bestuursondersteuner

Dit ga je doen

• Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat zorg je ervoor dat de agenda’s van de wethouders gestructureerd, vlot en soepel verlopen.

• Je coördineert het telefoon- en het complexe agendabeheer voor de wethouders en zorgt voor correcte afscherming. Je hebt contact met inwoners, verenigingen, instellingen en bestuurders, maar ook met de collega’s in de gemeentelijke organisatie.

• Je ontzorgt en ondersteunt waar nodig de wethouders.

• Jouw dag zal gevuld worden met acties die voortkomen uit de mail en de agenda van de wethouders.

Naast deze werkzaamheden verricht je ook algemene secretariële werkzaamheden, zoals het coördineren van complexe afspraken. Je bent werkzaam in een klein team op een prachtige werklocatie: het Raadhuis!

Wat maakt gemeente Vught zo bijzonder?

De gemeente Vught heeft allure. Met ruim 33.000 inwoners in Vught, Helvoirt en Cromvoirt is het een aantrekkelijke plek om te wonen, werken en recreëren. Je vindt er mooie woonwijken, veel groen, rijke historie en voorzieningen zoals Kamp Vught, Regina Coeli en recreatieplas De IJzeren Man.

Met zo’n 320 collega’s zetten we ons dagelijks in voor inwoners en ondernemers. We denken in kansen, werken servicegericht en staan voor onze kernwaarden: dienstverlenend, ondernemend, eigenaarschap en flexibiliteit.

Dit ben jij

• Je hebt een relevante opleiding op MBO/HBO-niveau.

• Je beschikt over zeer goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• Je hebt een proactieve en flexibele houding en kunt prioriteiten stellen. Daarnaast ben je stressbestendig, nauwkeurig en integer.

• Je houdt overzicht, ook als het druk is, en bewaart rust en structuur.

• Je werkt graag samen, maar je bent ook zelfstandig ijzersterk

• Je hebt minimaal enkele jaren ervaring in een bestuurlijke context, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. Kennis van de gemeentelijke organisatie en gevoel voor politiek en ambtelijke verhoudingen zijn dan ook een pré.

LET OP: Gelet op inbedding en de nadrukkelijke aanwezigheid van leiding en toezicht, is dit NIET geschikt als zzp-opdracht.