Bestuurssecretaresse/secretaris

Bestuurssecretaresse/secretaris

16-20 uur per week

Periode zsm voor 3 maanden, november 2024 tot 1 februari 2025

Functieschaal 6/7

Ga jij graag zorgvuldig te werk, bouw jij makkelijk betekenisvolle relaties op, en sta je bekend om jouw uitstekende planning?

Als Bestuurssecretaresse/secretaris bij de gemeente Waalre ondersteun twee wethouders en ben jij de schakel tussen de bestuurders, interne collega’s, inwoners en ondernemers. In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde.

Wie ben jij?

·        Je bent open en transparant: what you see is what you get

·        Je bent communicatief sterk en komt je afspraken na

·        Je werkt graag nauw samen in een klein, betrokken team

·        Je bent flexibel, punctueel en houdt het overzicht

·        Je bent een ster in plannen en organiseren

·        Je bent proactief, je kijkt ver vooruit en denkt graag mee in oplossingen

·        Je bent integer, met een sterk gevoel voor politieke verhoudingen en gevoeligheden

·        Je weet op een plezierige manier goed om te gaan met (hoge) eisen die mensen kunnen stellen

·        Je bent energiek en straalt plezier en enthousiasme uit

Wat ga je doen?

·        Je voert complex agendabeheer uit van twee bestuurders

·        Je plant en bewaakt de afspraken en zorgt voor de juiste prioriteitstelling

·        Je coördineert en bewaakt representatieve activiteiten

·        Je verwerkt en bewaakt binnenkomende e-mails, telefoon en binnengekomen post

·        Je ondersteunt de bestuurders bij de voorbereiding van overleggen. Jij zorgt ervoor dat stukken op tijd worden aangeleverd en plant en organiseert bijeenkomsten

·        Je bent een verbindende schakel tussen de bestuurders en de collega’s binnen de organisatie

Wat vragen we?

·        Je hebt mbo denk- en werkniveau

·        Heb je al de nodige werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke werkomgeving, zoals een gemeente, provincie of het Rijk, dan is dit een pluspunt

·        Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling

·        Je bent digitaal vaardig. Je maakt je nieuwe systemen snel eigen en weet anderen hierin mee te nemen

·        Je hebt kennis van het vergadersysteem Ibabs (is een pré)

·        Je bent sociaal vaardig en kunt goed schakelen tussen mensen met een verschillende achtergrond

Wie zijn wij?

De gemeente Waalre is een moderne gemeente met een hoge mate van betrokkenheid. Bij elkaar, bij ons werk en bij onze inwoners. De lijnen zijn kort, zowel onderling als richting bestuur. We weten wat we aan elkaar hebben en zoeken gemakkelijk de samenwerking op. Met totaal 150 medewerkers werken we enthousiast, professioneel, collegiaal, zorgvuldig én flexibel.

Je werkt samen met een bestuurssecretaresse, samen vormen jullie het bestuurssecretariaat. Het Huis van Waalre bevindt zich in een inspirerende werkomgeving. 

LET OP: Het is geen zzp opdracht. ZZP'ers worden niet meegenomen in de procedure.