Bestuurssecretaresse

Wegens een openstaande vacature zijn we op zoek naar tijdelijke ondersteuning van een

Bestuurssecretaresse

32 uur (1 april- 1 augustus 2026)

Kruip in de huid van

In de functie van bestuurssecretaresse heb je een belangrijke rol voor het college van B&W van de

gemeente Bladel. Je bent hun steun en toeverlaat, waarin je fysiek en telefonisch het aanspreekpunt bent.

Je draagt zorg voor het beheer van de agenda’s en mailbox en vangt telefoontjes op. Je filtert en stroomlijnt

alle vragen, documenten en andere vormen van informatie op een efficiënte manier. Ook houd je je bezig

met het verwerken van de bestuurlijke besluitvorming en andere overige ondersteunende werkzaamheden

voor het management. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor representatietaken. Dit omvat bijvoorbeeld

het verzorgen van kabinetszaken, het organiseren van jubilea, herdenkingen en bijeenkomsten zoals

Koningsdag, Dodenherdenking en carnaval.

Je werkt op het bestuurssecretariaat samen met drie collega’s. Dankzij jullie werk kan het bestuur van de

gemeente Bladel efficiënt en effectief werken.

Jouw persoonlijk profiel

• De bestuurssecretaresse die bij ons past heeft:

• Ruime ervaring als bestuurssecretaresse. (minimaal 3 jaar);

• Is klant- en servicegericht;

• Werkt zorgvuldig en nauwkeurig;

• Heeft een pro actieve houdingen is flexibel;

• Is in staat om zelfstandig te werken en te organiseren maar ook een echte teamplayer;

• Beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;

• Heeft ruime affiniteit met geautomatiseerde systemen

Extra info:

Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk.

Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid.

Dit is geen zzp opdracht.

'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'