Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een dynamische bestuurlijke omgeving? Dan is dit jouw kans! Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Cranendonck werk je nauw samen met het college en zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde: je schakelt snel, bewaakt processen en houdt het hoofd koel in een omgeving waar beslissingen ertoe doen.

Wat ga je doen?

In de functie van bestuurssecretaresse heb je een belangrijke rol voor het college van B&W van de gemeente Cranendonck. Je bent hun steun en toeverlaat en fungeert zowel fysiek als telefonisch als aanspreekpunt. Je draagt zorg voor het beheer van de agenda’s en handelt telefoontjes professioneel af. Je filtert en stroomlijnt vragen, documenten en andere informatie op een efficiënte manier. Ook houd je je bezig met het verwerken van bestuurlijke besluitvorming. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor representatieve taken, zoals het organiseren van jubilea, evenementen en bijeenkomsten.

Je werkt op het bestuurssecretariaat samen met drie collega’s. Dankzij jullie inzet kan het bestuur van de gemeente Cranendonck efficiënt en effectief functioneren.

Iris aan het woord:

“Wat het werken bij de gemeente Cranendonck zo leuk maakt, zijn de korte lijnen met het bestuur, de prettige samenwerking en de informele sfeer. Het voelt als een warme organisatie waar iedereen gelijk is en successen samen worden gevierd.

Als bestuurssecretaresse sta je midden in de organisatie en ondersteun je het bestuur op een proactieve manier. Je denkt vooruit en zet graag dat stapje extra. Geen dag is hetzelfde: je werk varieert van het organiseren van evenementen tot agendabeheer”

Wie ben jij?

Jij past bij ons als:

• Je klant- en servicegericht bent;

• Je zorgvuldig en nauwkeurig werkt;

• Je een proactieve houding hebt en flexibel bent;

• Je in staat bent zelfstandig te werken en te organiseren, maar ook een echte teamplayer bent;

• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;

• Je beschikbaar bent voor 32 tot 36 uur per week (woensdag, donderdag en vrijdag).

• MBO+ werk- en denkniveau;

• Enkele jaren ervaring als secretaresse (ervaring binnen de overheid is een grote pré);

• Affiniteit met geautomatiseerde systemen.

Over ons

Cranendonck is een groene, ondernemende gemeente in Zuidoost-Brabant waar betrokkenheid en korte lijnen centraal staan. We werken dichtbij inwoners, ondernemers en bestuur, waardoor je direct impact ziet van je werk.

Binnen de organisatie heerst een informele en open sfeer. Collega’s weten elkaar makkelijk te vinden en samenwerken staat voorop. Er is volop ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en het nemen van verantwoordelijkheid.

LET OP: Vanwege inbedding en de nadrukkelijke aanwezigheid van leiding en toezicht, is dit GEEN zzp-opdracht!