Functioneel Applicatiebeheerder financieel systeem

Gemeente Oirschot

Oirschot is een unieke gemeente binnen de Brainportregio en De Kempen. Wij zijn rijk aan prachtig erfgoed en verrassende natuurgebieden. Vanuit onze kernboodschap: ‘Monumentaal, ondernemend en groen, daar voelt de MENS zich thuis’ werken we eraan om onze gemeente levendig en leefbaar te houden voor inwoners, bedrijven en toeristen. We zoeken de verbinding met de samenleving en ondersteunen initiatieven die bijdragen aan onze identiteit.

Bij het onderdeel Financiën van het team Bedrijfsvoering en Interne dienstverlening hebben wij tijdelijke ondersteuning nodig.

Inhuurkracht Functioneel applicatiebeheer financieel systeem  

Het team Bedrijfsvoering en Interne dienstverlening wordt gevormd door de clusters communicatie, juridische zaken, archief, informatisering/automatisering, facilitaire zaken en financiën.

Samen werken we zoveel mogelijk als één interne dienstverlener voor de gemeentelijke organisatie.

Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van onze financiële applicatie en bewaakt de functionaliteiten. Hierbij focus je je op vier aandachtsgebieden:

1.     De applicatie functioneel inrichten

2.     De applicatie functioneel beheren

3.     Gebruikers ondersteunen

4.     Functionele documentatie beheren

Hierbij voer je alle voorkomende werkzaamheden uit, zoals:

•        Je maakt behandelaars aan en wijst rechten toe op basis van de afgesproken rechtenstructuur

•        Je handelt gebruikersvragen af en je informeert en adviseert gebruikers

•        Je beheert en richt gebruikersfuncties in (standaardoplossingen, selecties, rapportages)

•        Je beheert en richt de software in (sjablonen, mailfunctionaliteit, opzoeklijsten)

•        Je houdt de inrichting bij naar aanleiding van wijzigingsvoorstellen

•        Je maakt impactanalyses in samenspraak met betrokkenen

•        Je bent gesprekspartner bij het aanpassen van de inrichting en treedt op als vertegenwoordiger van de gebruikersorganisatie

•        Je test functionele wijzigingen en voert acceptatietesten uit na wijzigingen van de infrastructuur

•        Je communiceert met de softwareleverancier en applicatiebeheer

Jouw kracht:

Je bent van nature service- en oplossingsgericht en werkt accuraat en gestructureerd. Je wacht niet af, maar komt juist snel in actie als je ziet dat er iets moet gebeuren of verbeterd kan worden. Je hebt een conceptueel vermogen: jij kunt bedrijfsprocessen omzetten naar functies binnen applicaties. En je kunt je natuurlijk goed uitdrukken ongeacht wie je voor je hebt.

Verder vragen we:

•        HBO denk en werkniveau te hebben

•        Ervaring in soortgelijke functie

•        Actuele kennis van BBV en een afgeronde financieel administratieve opleiding

•        Kennis van financiële systemen die bij gemeenten worden gebruikt, bij voorkeur Civision Middelen

De inhuur is voor 24 uur in de week en loopt tot eind juni, maar we verwachten je nodig te hebben tot 31 december 2023.

Het tarief is passend bij functieschaal 9 (CAO gemeenten)