HR Administratief medewerker

De gemeente Someren zoekt een HR medewerker die energie krijgt van zorgvuldige HR administratie en procesverbetering.

Naast de dagelijkse HR-werkzaamheden is er gestart met de aanbesteding van een nieuw e-HRM systeem. Door de inzet op dit project en de uitval van een vaste medewerker, zoeken wij per direct tijdelijke versterking.

Jouw doel? Samen met het HR team zorgdragen voor een hoogwaardige en continue HRdienstverlening.

Jij bent de schakel die zorgt dat de operationele kant draait.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Verwerken en bewaken van personeels- en salarismutaties. Voorbeelden hiervan zijn: back-up zijn voor de salarisadministratie, mutaties in het personeelssysteem (Motion), het tijdschrijfsysteem (TIM) en de verzuimadministratie.

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en correspondentie brieven.

• Bewaken van deadlines en afstemmen met de salarisadministratie.

• Beheren van verzuimdossiers en signaleren van relevante wet- en cao-wijzigingen.

• Actueel houden van de HR systemen en ondersteunen bij HR rapportages.

• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden

• Meedenken over procesverbetering en bijdragen aan HR projecten. 

Werkervaring: aantoonbare ervaring in een vergelijkbare (HR) administratieve rol.

Opleiding: Minimaal een relevant MBO-4 diploma (bijv. HRM of Bedrijfsadministratie).

Onze wensen:

• Aantoonbare ervaring met het personeelssysteem Motion.

• Ervaring met het tijdschrijfsysteem TIM en zaaksysteem Djuma.

• Kennis van wet en regelgeving en de cao gemeente.

• Recente werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.