Kwartiermaker programma digitaal werken

Wet- en regelgeving, maatschappelijke en technologische vraagstukken, Europese en landelijke programma’s en (interne) ontwikkelingen en ambities creëren complexe opgaven voor onze gemeente. Dit alles vraagt om een programma dat vanuit samenhang opgaven realiseert.

Programma-omschrijving

De digitale ‘transformatie’ van onze organisatie zal alleen efficiënt, effectief en toekomstbestendig zijn, als alle relevante wetten, wetsvoorstellen, projecten en overige werkzaamheden integraal en multidisciplinair worden opgepakt. Hiervoor is een programmatische aanpak nodig.

Het programma creëert ook inzicht en overzicht van projecten en andere werkzaamheden op het gebied van digitale dienstverlening, informatiebeheer, informatieveiligheid, openbaarheid van informatie. Dit overzicht stelt ons in staat om de juiste managementkeuzes te maken die in het belang zijn voor het Digitaal werken (op z’n Best).

Wat worden je taken?

De Programma manager / Kwartiermaker, heeft de opdracht om samen met de projectleiders, een flexibele programma structuur op te zetten. De bedoeling is dat de deels nu al lopende projecten (bv Woo, WmeBV, Ms teams etcetera) een plek daarin krijgen. Naast de programma structuur is het programma meerjarig van opzet, interdisciplinair en is het geborgd in de ambtelijke – bestuurlijke besluitvormingstrajecten.

Het programma is Smart geformuleerd en financieel geborgd.

Programmadoelen

In aansluiting op de hierboven geschetste ontwikkelingen en meer specifiek het beleidsprogramma Digital Decade, hebben we de volgende (inhoudelijke) programmadoelen geformuleerd:

1.    Toegankelijke en meer gebruikersgerichte digitale dienstverlening.

2.    Een goede, veilige en toekomstbestendige digitale infrastructuur.

3.    Digitale transformatie van onze organisatie op orde brengen.

4.    Digitaal vaardige medewerkers en bestuurders

Programmaresultaten

Deze programma-opdracht beschrijft slechts op hoofdlijnen de intentie en richting van het programma. De opdracht wordt uitgewerkt in een programmaplan, met daarin onder meer een beschrijving van:

·      projecten en andere activiteiten;

•    meetbare doelen;

•    concrete resultaten;

•    kpi’s;

•    planning (capaciteit en tijd);

•    monitoring en besturing;

•    organisatie, rapportage en besluitvorming;

•    communicatie en participatie;

•    middelen. 

Ben jij degene die we zoeken?

Je weet overzicht te houden, ook in onze dynamische omgeving en bent daarbij flexibel en wendbaar. Je enthousiasmeert mensen en bent in staat om verschillende projecten en ontwikkelingen met elkaar te verbinden. Je bent een sterke gesprekspartner op verschillende niveaus en met verschillende doelgroepen. Wanneer je bepaalde kansen ziet, pak je die.

Eisen en ervaring:

·      Aantoonbaar WO werk- en denkniveau

·      Ervaring met programmamanagement

·      Leiderschapsvaardigheden

·      Specifieke recente vakkennis van dienstverlening

·      Minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein bij een gemeente/overheid

Daarnaast ben je empathisch, resultaatgericht, communicatief sterk. Persoonlijk leiderschap past helemaal bij je én draag je uit naar anderen.

 LET OP: Deze aanvraag is niet geschikt als zzp-opdracht. ZZP’ers zijn uitgesloten voor procedure.