Medewerker Accomodaties en Vastgoed

Binnen het team Ontwikkeling van de afdeling Leefomgeving is een vacature ontstaan voor de functie van:

De gemeente Laarbeek zoekt een

Medewerker accommodaties en vastgoed

32 tot 36 uur per week.

De organisatie

De gemeente Laarbeek is een organisatie die midden in de samenleving staat en zich medeverantwoordelijk voelt voor de kwaliteit van leven en werken van inwoners, bedrijven en instellingen in de gemeente. We hebben een professionele en resultaatgerichte organisatie waarop onze inwoners graag een beroep doen, die partnerschap aangaat waarmee het bestuur samen kan bouwen aan een toekomstbestendig en duurzaam Laarbeek. We spelen adequaat in op ontwikkelingen in de samenleving en verbeteren voortdurend. Laarbeek is een gemeente waar medewerkers trots op zijn en met plezier werken. Als antwoord op de toenemende woningbouwvraag heeft de gemeente zich tot doel gesteld 300 extra woningen te bouwen. Daarom heeft deze dynamische gemeente dringend behoefte aan versterking op het gebied van ruimtelijke vraagstukken en procedures.

De afdeling

De afdeling Leefomgeving is breed georiënteerd en bestaat uit de teams Ruimtelijke en economische ontwikkeling, Duurzaamheid en Communicatie. Er werken op dit moment 23 professionals die landelijk beleid, vragen uit de samenleving en ambities van college en raad vertalen in lokaal beleid en concrete projecten. We zoeken graag samenwerking met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en buurgemeenten. Daarbij kijken we steeds wat de best passende rol voor de gemeente is. Wij werken integraal, proactief en projectmatig en daarbij staat inwonersparticipatie centraal. Dit willen we de komende jaren verder versterken.

De functie

Als medewerker accommodaties en vastgoed ondersteun je de beleidsadviseur accommodaties bij de uitvoering van zijn taken.

Wat zijn je taken?

•         Contactpersoon, aanspreekpunt, voor de huurders (front office)

•        Interne contactpersoon, aanspreekpunt, voor vragen over de gemeentelijke accommodaties, huurders en gebruik

•        Onderhoudt contacten met de huurders en exploitanten, het accountmanagement

•        Ondersteunt de beleidsadviseur accommodaties bij de uitvoering van zijn werkzaamheden

•        Organiseert en coördineert afhandeling van vragen van huurders, zet de werkzaamheden uit bij de betreffende afdelingen en of extern. Bijvoorbeeld het regelen en organiseren van leegstandsbeheer.

•        Organiseert en coördineert antwoorden op interne vragen over accommodaties en of huurders, gebruikers

• Werkt samen met medewerkers van Samenleving en Bedrijfsvoering (Technisch beheer en huur-administratie) in de uitvoering van het dagelijks beheer. 

• Sluit of laat contracten, overeenkomsten afsluiten voor de accommodaties

• Zorgt voor het up to date zijn van het huurregister (informatie over huur, gebruik) en verstrekt deze informatie aan Bedrijfsvoering voor verdere afhandeling, het innen van de huren.

• Zorgt voor het up to date zijn van de informatie gemeentelijke belastingen en heffingen en verstrekt deze informatie aan Bedrijfsvoering voor verdere afhandeling

• Informeert en zorgt dat Bedrijfsvoering de noodzakelijke werkzaamheden uitvoert bij

• Technische gebreken accommodaties

• Aanpassingen accommodaties, bijvoorbeeld toegankelijkheid

• Wijzigingen en aanpassingen huren

• Ondersteunt en adviseert Bedrijfsvoering (Technisch Beheer) bij de verduurzaming van het gemeentelijk vastgoed

• Ondersteunt en adviseert de wethouder bij operationele vragen accommodaties

• Stelt college- en raadsvoorstellen op indien dit voor het dagelijks beheer nodig is, bijvoorbeeld de verhuur.

• Zorgt dat de informatie van het vastgoed op orde is en blijft

Wie ben jij:

•     Je beschikt over een HBO+ werk- en denkniveau, blijkend uit een gerichte opleiding en/of praktijkervaring.

•     Ervaring in het vakgebied

•     Je hebt overzicht in je werk en stimuleert/bewaakt dat ook voor anderen.

•     Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen daarin.

•     Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

•     Gevoel voor bestuurlijke afwegingen, belangen en politieke verhoudingen is een pré.

•     Een enthousiaste, leergierige en flexibele werkhouding.

Jouw profiel

Je werkt in het middelpunt van een politiek-bestuurlijke omgeving en de praktijk. Je zoekt de verbinding, je bent zeer communicatief en hebt een brede blik. Je houdt van creatief denken, buiten de gebaande wegen opereren en samenwerken.

Je kunt zelfstandig werken, maar weet als geen ander dat integraal werken bij dit soort projecten van groot belang is en je hebt dit daarom hoog in het vaandel staan.

Gewenste Competenties:

Klantgericht / Integer / Samenwerken / Verbindend / Overzichtsvermogen/helikopterview / Probleem analytisch / Politieke sensitiviteit / Lef en Durf / Proactief / Flexibel / Nieuwsgierig