Inhuurdesk Noord-Brabant

Medewerker Team Vergunningen en Toezicht

Geplaatst 29 feb. 2024
Project ID: YIS 9151459-00003321
Plaats
Gemert
Uren
36 Uur/week
Periode
8 maanden
Start: 15 mrt. 2024
Einde: 15 nov. 2024
Tarief
Onbekend
Uiterste voorsteldatum: 6 mrt. 2024 13:00

De gemeente Gemert-Bakel introduceert een tijdelijke flexibele schil binnen Team Vergunningen en Toezicht om de administratieve lasten te verlichten. Als Administratief Medewerker speel je een essentiële rol in dit initiatief door ondersteuning te bieden aan de zaakbeheerder, vergunningverlener en functioneel beheerder. Deze tijdelijke functie is bedoeld om de extra workload het hoofd te bieden die is ontstaan door het gebruik van nieuwe vak-applicaties als gevolg van de Omgevingswet.

 

Functieomschrijving:

Als Administratief Medewerker binnen Team Vergunningen en Toezicht ben je verantwoordelijk voor het volgende:

1.     Inboeken en Verwerken van Aanvragen:

a.     Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig inboeken en verwerken van vergunningsaanvragen in zowel Powerbrowser als e-suite. Dit omvat het invoeren van gegevens, controleren van documenten inclusief de naamgeving daarvan en zorgen voor een tijdige verwerking.

2.      Ondersteuning van Zaakbeheerder, Vergunningverlener en Functioneel Beheerder:

a.     Je biedt administratieve ondersteuning aan de zaakbeheerder, vergunningverlener en functioneel beheerder. Dit omvat taken zoals het opstellen van correspondentie, verzending van brieven vanuit Powerbrowser, bijhouden van dossiers en verzorgen van rapportages.

3.     Beheer van Extra Applicaties:

a.     Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de extra applicaties die zijn geïntroduceerd vanwege de Omgevingswet. Dit omvat het leren werken met nieuwe systemen, oplossen van problemen en bieden van ondersteuning aan collega's.

4.     Samenwerking:

a.     Je werkt nauw samen met collega's binnen het team en andere afdelingen om een soepele afhandeling van vergunningsaanvragen te waarborgen. Duidelijke communicatie en effectieve samenwerking zijn essentieel om de workload te verlichten.

Competenties:

·       Accuratesse;

·       Plannen en organiseren;

·       Samenwerken;

·       Communicatieve vaardigheden;

·       Vaardigheid in het werken met diverse applicaties, waaronder Powerbrowser en e-suite;

·       Kennis van vergunningenprocedures en –richtlijnen;

·       Inzicht in wet- en regelgeving met betrekking tot vergunningen en toezicht;

·       Analytisch denkvermogen voor het interpreteren van vergunningsaanvragen en documentatie;

·       Probleemoplossend vermogen bij het identificeren en oplossen van administratieve uitdagingen in het vergunningsproces.

Deze functie betreft een tijdelijke inhuurfunctie waarbij flexibiliteit vereist is in het omgaan met veranderende prioriteiten en deadlines

Dit is geen zzp opdracht

Soortgelijke vacatures

+ Bekijk alle vacatures