programmasecretaris uitvoering gezondheidsvisie

Wij zoeken een programmasecretaris om te ondersteunen bij het opbouwen van een programma die uitvoering geeft aan de Gezondheidsvisie 2024.

Jij opereert in een spanningsveld tussen vragen en verwachtingen en in een programma dat zich gaandeweg vormt. Als programmasecretaris zorg jij voor structuur en overzicht. Hiermee draag je bij aan de samenhang in het op te stellen programma. Dit vraagt dat je zowel communicatief vaardig bent als analytisch sterk.

Je ondersteunt op strategisch en tactisch niveau de programmamanager en het programmateam. Je kunt afspraken omzetten in acties en je kunt goed samenwerken. Hierin is een zekere mate van zelfstandigheid en proactieve houding nodig.

In de eerste maanden ligt de focus van de opdracht op het opbouwen van het programma. Het ondersteunen van de uitvoering van het programma zal mogelijk ook deel uitmaken van jouw takenpakket in deze periode, maar zal bij voortzetting van de opdracht waarschijnlijk pas een groter rol gaan spelen.  Wat ga je doen?

1.   Ondersteunen bij opstellen programma voor Een gezond Deurne

-     Vastleggen opgehaalde informatie t.b.v. opstellen en uitwerken programma

-     Ondersteunen bij het opgavegericht en programmatisch werken (volgens VPNG)

-     Ondersteunen van de communicatie rondom het programma.

Concreet acties

-     Inventarisatie lopende opdrachten (vanuit raad/college) en inspanningen die een bijdrage leveren aan een gezond Deurne (Schone lucht akkoord; Uitvoeringsprogramma OOV; GALA; enz.)

-     Potentie (nieuwe) opdrachten vanuit andere visies/trajecten (onderzoeken en) vastleggen

-     Opstellen formats en inbedden in bestaande/nieuwe structuren (zakensysteem; vergaderingen, governance, enz.) t.b.v. programma

   Concrete (bijdrage aan) producten  

-     Doelenboom (DIN/M, Doelen – Inspanningen - (Middelen) – Netwerk)

-     Programmaplan, programmauitvoeringsplan, projectvoorstellen en communicatiestrategie

1.   Geordende start programma (verdeling verantwoordelijkheden Team Samenleving Ontwikkeling en programmateam).

-     Opstellen formats en inbedden in bestaande/nieuwe structuren (zakensysteem; vergaderingen, governance, enz.)

-     Ondersteunen met taken en verantwoordelijkheden inzichtelijk maken (RASCI)

Concrete producten inbedden/uitwerken:

-     Overzicht Wetten en kaders Afdeling Samenleving per beleidsveld

-     Overzicht (niet geborgd) wettelijke taken en verplichtingen per beleidsveld

-     Beleidsbladen

-     Overzicht governance

2.   Uitvoering programmaonderdelen

-     Organisatorisch en inhoudelijk ondersteunen van programma-activiteiten zoals workshops, conferenties en bijeenkomsten

-     Contact netwerken/samenwerkingspartners opbouwen, structureren en onderhouden (contactmanagement), inclusief inplannen, bijwonen, notuleren van vergaderingen

-     Mogelijke het coördineren/trekken van enkele projecten/processen

-     Programmaleden; projectleiders, teamleden stimuleren en ondersteunen bij het projectmatig en programmatisch werken (via THEFD[1] en GROTICK[2])

-     Junior, HBO/WO werk- en denkniveau

-     Kennis van programmamanagement (en projectmanagement) vereist (dit mag ook tijdens een stage zijn geweest)

-     1-2 ervaring bij een gemeente of met bestuurlijke en politieke processen (en het sociaal domein) is een pré

-     Goede vaardigheid met office-producten waaronder Excel, PPT en evt. Ms-project.

LET OP: Gelet op een duidelijke rol onder leiding en toezicht, is dit geen zzp-opdracht. ZZP’ers worden NIET meegenomen in procedure.