Projectassistent afdeling

Gemeente Best is een ambitieuze gemeente in Zuidoost Brabant: één van de slimste regio’s van de wereld. Best is trots op de sociale samenhang, de goede werkgelegenheid, het prettige woonklimaat en de bereikbaarheid met alle vervoersmogelijkheden door de ligging bij de A2, de A58, A50 en uiteraard het station.

Binnen de afdeling Publiekszaken zijn we op zoek naar een nieuwe collega:

PROJECTASSISTENT AFDELING

32-36 uur, schaal 8.

Betreft in eerste instantie een tijdelijke functie tot 1 april 2023, gemiddeld 32 uur per week.

De afdeling Publiekszaken

De afdeling Publiekszaken is één van de 6 afdelingen van onze gemeentelijke organisatie. Binnen de afdeling staat de uitvoering van het brede sociale domein centraal. Daarnaast is ook het team Burgerzaken onderdeel van de afdeling en is het organisatie brede programma Dienstverlening in de afdeling geborgd. Er zijn veel contacten met andere afdelingen. Projecten en actuele ontwikkelingen vragen ook om aandacht. De afdeling kent een vijftal teams die aangestuurd worden door teamleiders (leidinggevenden) onder verantwoordelijkheid van een manager.

Wat ga je doen?

Als project assistent ben je een allround spin in het web. Je ondersteunt projectleiders, de leidinggevenden en de adviseurs bij de uitvoering van hun taken. Die staan vooral in het licht van sociale en dienstverlenende projecten.   

Qua werkzaamheden moet je denken aan:

·        Voorbereiden van project- en stuurgroepen en uitwerken van resultaten

·        Vastleggen van afspraken en besluiten

·        Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van (project)planningen

·        Opstellen en bewaken van de voortgang van afspraken die vastliggen in actielijsten

·        Organiseren van bijeenkomsten

·        Opstellen en uitvoeren van correspondentie

·        Opstellen van (periodieke) voortgangsrapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten

·        Ondersteunen van collega’s bij geautomatiseerde systemen

Meer over de gemeente Best als organisatie?

We zijn een relatief kleine organisatie, we werken met ongeveer 240 collega’s. Door deze beperkte omvang heb je snel een goed contact met collega’s en zijn de communicatielijnen kort. We willen ons verder ontwikkelen tot een netwerkende organisatie met een faciliterende rol in de Bestse gemeenschap. Omgevingsbewust zijn maakt onderdeel uit van het denken en doen. We bieden ruimte om te durven experimenteren en te leren met oog voor de klant. Zo houden we plezier in het werk. Samenwerken met passie is ons credo.

Zoek je een uitdagend en afwisselend takenpakket? Dat is hier mogelijk! Kom je bij ons werken, dan werk je in een dynamische werkomgeving, want je beweegt mee met ontwikkelingen in politiek en samenleving. Bij ons ligt de verantwoordelijkheid van de medewerker niet per definitie hoog of laag. Het gaat om het nemen van je eigen verantwoordelijkheid en de inzet van de juiste persoon op de juiste plek. De kernwaarden van onze organisatie zijn: respect, eigenkracht, samendoen, eenvoud en realisme.

Wie zoeken wij?

• Wij zoeken een enthousiaste, professionele collega

• met een MBO+/HBO werk- en denkniveau;

• die een brede belangstelling heeft voor het werken bij de overheid en affiniteit heeft;                                    

• met projecten en projectmatig werken op het terrein van de sociale leefomgeving;

• met een talent voor het pro actief plannen en organiseren;

• die een positief kritische instelling heeft, bijdragend aan een goede werksfeer en samenwerking;

• die gemakkelijk schakelt tussen diverse inhoudelijke onderwerpen en daarbij het overzicht bewaart;

• met prima ontwikkelde digitale vaardigheden en die het leuk vindt om een vraagbaak voor collega’s te zijn;

• met een klant- en resultaatgerichte houding, inventief en oplossingsgericht;

• die beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. 

Het tarief is passend bij functieschaal 8 (CAO gemeenten)