Projectleider Huisvesting

Projectleider Huisvesting en Facilitaire Zaken (24-32 uur)

Voor de programmaorganisatie fusie tot gemeente Best-Oirschot zoeken wij een projectleider Huisvesting en Facilitaire Zaken. De projectleider Huisvesting en Facilitaire Zaken geeft richting aan de ontwikkeling van de toekomstige (tijdelijke en definitieve) huisvesting en daartoe behorende faciliteiten van de nieuwe gemeente.

De projectleider bewaakt integraliteit, samenhang en haalbaarheid binnen het fusietraject en schakelt flexibel bij ontwikkelingen. Daarbij wordt steeds het lange termijnperspectief betrokken en worden keuzes getoetst aan de toekomstige organisatie en werkwijze van de nieuwe gemeente. De projectleider vertaalt strategische (politiek-bestuurlijke) kaders naar uitvoerbare huisvestingsscenario’s, keuzes en uitwerking.

Opdrachtbeschrijving

De projectleider Huisvesting en Facilitaire Zaken voert regie – op basis van op te halen politiek-bestuurlijke kaders – op de voorbereiding, uitwerking, besluitvorming en realisatie van de tijdelijke (per 1 januari 2028) en definitieve huisvesting, inclusief faciliteiten en werkplekmiddelen, van gemeenteraad, college van B&W en medewerkers van de nieuwe gemeente Best-Oirschot. Hierbij werkt de projectleider in nauwe samenwerking met de interne expert Huisvesting. Er wordt toegewerkt naar een toekomstbestendige, efficiënte en breed gedragen huisvestingsoplossing voor de nieuwe gemeente, met oog voor zowel de situatie per 1 januari 2028 als de structurele huisvestingsbehoefte op langere termijn.

Hieronder enkele concrete projectresultaten nader geduid:

Concrete resultaten ten behoeve van tijdelijke en definitieve huisvesting nieuwe gemeente

•      Het regisseren van het proces van kaderstelling en visievorming, uitwerking programma van eisen, opstellen huisvestingsscenario's voor de tijdelijkheid en definitieve huisvesting en begeleiden besluitvorming daarover.

•      Regie op ontwerp (buiten- en binnenzijde) en inrichting tijdelijke (en later mogelijk de definitieve) huisvesting en waar nodig verhuisplan.

•      Het in kaart brengen van de benodigde faciliteiten (zoals meubilair, toegang tot gebouwen) en regie op het inkopen van aanvullende werkplekmiddelen.  

Wat we vragen. De projectleider...

• kan goed opereren binnen een politiek-bestuurlijke en ambtelijke context, begrijpt de posities van raden, colleges en management en weet hen zorgvuldig door complexe besluitvormingstrajecten te begeleiden;

• heeft ruime ervaring met grootschalige huisvestingsprojecten (van kaderstelling, via programma van eisen tot aan realisatie) en facilitaire trajecten binnen de overheid;

• heeft aantoonbare ervaring met organisatieveranderingen, fusies, herindelingen of vergelijkbare complexe transitieopgaven;

• kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau;

• denkt aantoonbaar vooruit en neemt een langetermijnperspectief mee in besluitvorming;

• is in staat om de keuzes op het gebied van gemeentelijke visie en organisatieontwikkeling te vertalen naar fysieke en facilitaire inrichting;

• bewaakt samenhang met de andere projecten binnen de programmaorganisatie;

• beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet uiteenlopende belangen met elkaar te verbinden;

• beschikt over sterke onderhandelingsvaardigheden en weet tot gedragen oplossingen te komen.

LET OP: Vanwege inbedding en de nadrukkelijke aanwezigheid van leiding en toezicht, is dit GEEN zzp-opdracht!