Projectleider ICT

Aanleiding

De samenwerkende A2 gemeenten gebruiken het Exxellence zaaksysteem om zaakgericht te werken. 

Vanwege het samengaan van Exxellence Zaaksysteem en Zaaksysteem.nl vind er een doorontwikkeling plaats.  

Alle klanten van Exxellence Suite worden begeleid overgezet naar XXLLC. Het nieuwe zaaksysteem is volledig cloud en heeft als basis Zaaksysteem.nl. H en et doel van dit project is om op 01-10-2023 een succesvolle en volledige overstap te hebben gerealiseerd van de Exxellence Suite naar de XXLLNC Cloud met alle lopende zaken en bestaande koppelvlakken.

Gedurende het traject worden management en medewerkers uit de 4 organisaties veelvuldig geraadpleegd en geïnformeerd, o.a. door de leverancier zelf.

Voor hoeveel uur?

We zoeken een projectleider voor gemiddeld 16u p/w op basis van gemaakte uren, voor een periode van 10 maanden. Aanvangsdatum project medio januari.

Opdracht voor de projectleider gedurende het implementatietraject

Samen met projectleider/consultant vanuit de leverancier XXLNC begeleidt de projectleider de overgang van het huidige zaaksysteem naar Zaaksysteem.nl voor de 4 organisaties met als doel een volledig functionerende en geaccepteerde zaaksyteem incl. koppelvlakken.

De projectleider geeft sturing aan het project en draagt zorg voor de oplevering.

De implementatie binnen de drie gemeenten en de GRSA moet gelijk oplopen en harmonisatie is een uitgangspunt.

Profiel

• Ervaring met implementatie van een klantcontact en zaaksysteem en relevante koppelvlakken.

• Bij voorkeur ervaring met implementatie van zaaksysteem.nl

• Heeft een sterke focus op de medewerker en klant.

• Sterk analytisch, een conceptueel denker die uitstekend de vertaling kan maken van denken naar doen. Toont daarbij creativiteit.

• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• Assertief.

• Politiek sensitief.

• Je neemt verantwoordelijkheid en bent dienstverlenend. Je toont initiatief en regie, kunt goed plannen en organiseren en bent vasthoudend.

• Je gaat integer en discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Je bent gericht op samenwerken.

• Je bent in staat verbinding te leggen met andere organisatieonderdelen en externe partijen en je kunt resultaten tot stand te brengen.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.

Competenties:

• Voelt zich hoofdverantwoordelijk om het projectresultaat te behalen en straalt dat uit.

• Geeft het goede voorbeeld en motiveert de betrokkenen.

• Geeft duidelijkheid, neemt verantwoordelijkheid, is doortastend en resultaatgericht.

• Stimuleert een samenwerkingscultuur.

• Staat open voor adviezen vanuit de (project)organisatie en daarbuiten.

• Signaleert en beperkt risico’s en bewaakt de voortgang van het project.

• Houdt rekening met verschillende belangen die binnen en buiten het project spelen.

• Komt afspraken na en communiceert tijdig wanneer en waarom er vertraging optreedt.

Het tarief is passend bij functieschaal 10 (CAO gemeenten)