Projectleider IT

Aanleiding

De samenwerkende A2 gemeenten gebruiken een Social Intranet (Knooppunt) als organisatie breed informatie- en communicatieplatform voor zowel intern als extern. Knooppunt wordt gebruikt voor het delen van belangrijke informatie, communicatie en documenten. Het platform biedt de mogelijkheid om informatie te delen via de verschillende groepen. 

Knooppunt wordt vanaf juli 2023 niet meer ondersteund door de leverancier.

Om de continuïteit van Knooppunt te waarborgen is een vervolgoplossing voorzien.

Het doel van het project is vernieuwing van het huidige Knooppunt met extra functionaliteit en zoveel mogelijk behoud van look en feel. Vermindering van overlappende functionaliteit en waar mogelijk integratie met MS 365 Teams. 

Voor hoeveel uur?

We zoeken een projectleider voor gemiddeld 16u p/w op basis van gemaakte uren, voor een periode van maximaal 6 maanden. Aanvangsdatum project medio januari.

Opdracht voor de projectleider gedurende het implementatietraject

Samen met projectleider/consultant vanuit de leverancier begeleidt de projectleider de overgang van het huidige social intranet naar het nieuwe platform met als doel een volledig functionerende en geaccepteerde social intranet voor de 4 organisaties.

De projectleider geeft sturing aan het project en draagt zorg voor de oplevering.

De implementatie binnen de drie gemeenten en de GRSA2 moet gelijk oplopen en harmonisatie is een uitgangspunt.

Profiel

• Ervaring met implementatie van een social intranet.

• Bij voorkeur ook ervaring met implementatie en gebruik van MS teams als  samenwerkings platform.

• Heeft een sterke focus op de medewerker en klant.

• Sterk analytisch, een conceptueel denker die uitstekend de vertaling kan maken van denken naar doen. Toont daarbij creativiteit.

• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• Assertief.

• Politiek sensitief.

• Je neemt verantwoordelijkheid en bent dienstverlenend. Je toont initiatief en regie, kunt goed plannen en organiseren en bent vasthoudend.

• Je gaat integer en discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Je bent gericht op samenwerken.

• Je bent in staat verbinding te leggen met andere organisatieonderdelen en externe partijen en je kunt resultaten tot stand te brengen.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.

Competenties:

• Voelt zich hoofdverantwoordelijk om het projectresultaat te behalen en straalt dat uit.

• Geeft het goede voorbeeld en motiveert de betrokkenen.

• Geeft duidelijkheid, neemt verantwoordelijkheid, is doortastend en resultaatgericht.

• Stimuleert een samenwerkingscultuur.

• Staat open voor adviezen vanuit de (project)organisatie en daarbuiten.

• Signaleert en beperkt risico’s en bewaakt de voortgang van het project.

• Houdt rekening met verschillende belangen die binnen en buiten het project spelen.

• Komt afspraken na en communiceert tijdig wanneer en waarom er vertraging optreedt.

Het tarief is passend bij functieschaal 10 (CAO gemeenten)