projectleider opvang vluchtelingen

Projectleider Opvang Vluchtelingen

Gemiddeld 12-16uur per week, opdracht in eerste aanleg 6 maanden.

Als projectleider opvang vluchtelingen zorg je ervoor dat de opvang van asielzoekers, met specifieke aandacht voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen (AMV-ers), binnen de gemeente goed georganiseerd wordt. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, inwoners, samenwerkingspartners en de interne organisatie. Je zoekt je naar passende opvang voor asielzoekers / AMV-ers en stuurt het proces om deze te realiseren.

Valkenswaard heeft een opgave voor het huisvesten van circa 103 asielzoekers. Als eerste project om daar invulling aan te geven ligt er momenteel een businesscase bij het COA voor de opvang van 40 AMV-ers op een concrete locatie in Valkenswaard. We verwachten eind augustus / begin september uitsluitsel over een ‘go’ vanuit het COA. We zijn hiervoor al de nodige voorbereidingen aan het treffen, maar zoeken een projectleider die “eigenaar” is van deze huisverstingsopgave en het geheel bewaakt, de lijnen uitzet samen met specialisten uit de eigen organisatie en externe expertise, het bestuur hierin meeneemt en de besluitvorming voorbereidt. Ook communicatie en de participatie met inwoners vormen een belangrijk onderdeel..  Kortom we zoeken naar een ervaren hands-on projectleider met ervaring in dit soort opgaven.

Op hoofdlijnen gaat het om de volgende taken:

• Als eigenaar van de opgave, het realiseren van (in de eerste fase) een concrete opvanglocatie voor (maximaal 40) AMV-ers;

• Het organiseren van de ruimtelijke procedure om tot een opvanglocatie te komen (o.a. ETFAL-toets);

• Het functioneel aansturen en ondersteunen van het projectteam;

• Het aanspreekpunt zijn voor de portefeuillehouder, omwonenden en verhuurder bij vragen, klachten en calamiteiten rondom de opvanglocatie (met hulp van een projectondersteuner).

• Het ontwikkelen en uitvoeren van een planning ten behoeve van één of meer nieuwe opvanglocatie(s) voor asielzoekers / AMV-ers;

• Het begeleiden van ruimtelijke, bestuurlijke en organisatorische processen rondom de realisatie van één of meer nieuwe opvanglocatie(s);

• Het organiseren van participatietrajecten en het onderhouden van contact met inwoners, omwonenden en andere belanghebbenden;

• Het afstemmen met externe partners zoals het COA, woningcorporaties, verhuurders, maatschappelijke organisaties en politie;

• Het organiseren van de communicatie met interne communicatieadviseurs.

• Het adviseren van de ambtelijk opdrachtgever, portefeuillehouder (bestuurlijk opdrachtgever) en het college over vraagstukken rondom vluchtelingenopvang (in afstemming met de beleidsmedewerker);

• Het signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en het vertalen daarvan naar gemeentelijk beleid en uitvoering;

• Het bewaken van de voortgang, kwaliteit, risico's en financiën van de hiervoor relevante projecten en opgaven.

Je werkt hierbij samen in een betrokken projectteam van collega’s binnen de ambtelijke organisatie. In dit team werk je nauw samen met collega's van financiën, communicatie, inwonersparticipatie, openbare orde en veiligheid, ruimtelijk beleid en vergunningen. Een externe specialist maakt onderdeel uit van het projectteam en heeft de opdracht voor het maken van een bestuursovereenkomst met het COA, de opzet van een organisatiestructuur en de aanpak van een gerichte communicatie.  

Wie ben jij ?

Je bent een ervaren, stevige en verbindende projectleider die gemakkelijk schakelt tussen bestuur, inwoners en samenwerkingspartners. Je houdt overzicht in complexe processen, weet verschillende belangen bij elkaar te brengen en bent resultaatgericht zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen.

• Je beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau;

• Je hebt een hands on mentaliteit;

• Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider binnen een complexe maatschappelijke of bestuurlijke omgeving op het gebied van vergelijkbare huisvestingsvraagstukken, bij voorkeur binnen een gemeente;

• Je hebt ervaring met het leiden van projecten waarbij meerdere belangen en stakeholders betrokken zijn en weet hierin evenwichtig en tactvol te opereren;

• Je hebt kennis van en affiniteit met vraagstukken rondom vluchtelingenopvang, wonen en maatschappelijke opgaven;

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet verschillende partijen met elkaar te verbinden;

• Je bent politiek-bestuurlijk en maatschappelijk sensitief en handelt zorgvuldig in gevoelige situaties;

• Je bent resultaatgericht, houdt overzicht en organiseert processen effectief;

• Je bent flexibel, proactief en kunt goed omgaan met veranderende omstandigheden.

Opdracht omvang

De wenselijke start van de opdracht is 24 augustus. De duur van de opdracht wordt initieel ingeschat op 6 maanden, maar in de loop van de opdracht zal worden afgestemd of dat wordt opgerekt tot 12 of 18 maanden.

De keuze zal worden gebaseerd op ervaring in relatie tot tarief.

Let op er is een netwerkkandidaat in beeld voor deze opdracht.