Projectleider verstevigen financiele functie

De raad van de gemeente Heeze-Leende heeft het college van B&W middels een motie opgeroepen om binnen de gemeentelijke organisatie de basis op orde te brengen. Hiertoe zal een project ‘Basis op orde’ worden opgezet met een taskforce. Deze taskforce zal opereren buiten de bestaande structuur van het ambtelijk apparaat. De duur van deze opdracht is naar verwachting 1 jaar.

Opdrachtnemer verplicht zich om voor de duur van de overeenkomst zelfstandig en middels de taskforce ‘Basis op orde’ medeverantwoordelijk adviezen en voorstellen te doen om structurele verbetering aan te brengen en daadwerkelijk door te voeren op het gebied van:

Integraal werken o.a.:

·        Inzicht totaalpakket en verbeterplan

·        Procedure en werkbeschrijvingen

·        Introductie nieuw personeel

Grote overkoepelende dossiers o.a.:

·        Investeringen inzicht

·        Grip op personele budgetten/rapportages

Algemeen control o.a.

·        Mogelijke sessies met Bestuur/raad, waar willen we op sturen (na verkiezingen?)

·        Top 10 belangrijkste punten MT

Onderliggende financiële systemen o.a.

·        Verplichtingen administratie/contractbeheer/prestatieleveringen

·        Pepperflow

·        Rapporten uit key2finance

Eigenaarschap o.a.

·        Budgethoudergesprekken

·        Aanpassing budgetbeheer door budgethouder en budgetbeheerder. 1 Budgetbeheerder per grootboeknummer.

·        Voorstellen beoordeeld door adviseurs

Op het gebied van naleving wet- en regelgeving, interne controle, risicobeheer en de monitoring hiervan Verbeterrapport IC o.a.

·        Vastleggen SISA en acties die daaruit volgen

·        Financiële regelgeving en acties die daaruit volgen

·        Rapportages interne controle en acties die daaruit volgen

Op het gebied van planning- en control, zoals budgetbeheer, het proces verbeteren van planning en control, inhoudelijke verbeteringen op het gebied van rapportages o.a.

·        Spoorboekje

·        Kadernota - begroting

·        Jaarrekening

·        Bestuursrapportages

Daarnaast gaat de opdrachtnemer bijdrage leveren op het gebied van personele bezetting:

·        Mede werving van vaste medewerkers op (strategisch) financieel niveau binnen de GRSA2, zodat er meer stabiliteit komt.

·        Mede begeleiding van de nieuwe concerncontroller binnen de gemeente.

Wat breng je mee?

•          Een afgeronde wo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.

•          Relevante ervaring in een vergelijkbare functie; ervaring binnen een gemeente of provincie is een pré.

•          Affiniteit met gemeentefinanciën en een heldere, moderne kijk op concerncontrol.

•          Een analytisch brein en sterke communicatieve vaardigheden.

•          Een stevige en onafhankelijke houding, met overtuigingskracht en strategisch inzicht.

•          Samenwerkingsvermogen: je schakelt makkelijk met verschillende niveaus in de organisatie en voelt de omgeving goed aan.

•          Nieuwsgierigheid en leergierigheid; je houdt je vakkennis bij en deelt die actief (pré).

•          Ervaring met het politiek-bestuurlijke speelveld en het opereren op strategisch niveau (pré).