Secretaresse/management assistent

De gemeente Asten is een ambitieuze gemeente, gericht op ontwikkeling van mens en organisatie. Daarbij zoeken we actief de samenwerking op met de maatschappij om gezamenlijke opgaven doeltreffend aan te pakken. Dit vraagt om een omgevingsbewuste, flexibele en klantgerichte houding van ons als organisatie en van jou als potentiële medewerker van de gemeente Asten. Samen bepalen we het succes! Werkplezier gaat bij ons hand in hand met veel verantwoordelijkheden, uitdagend werk en de ontwikkeling van jezelf als professional. Hierdoor kun jij het verschil maken.

Wat ga je doen?

Je komt te werken in een team van 3 personen, waarbij het gros van de werkzaamheden uitwisselbaar is. Denk hierbij aan:

• Agendabeheer college, MT en teamleiders

• Voorbereiden en notuleren vergaderingen

• OR-ondersteuning

• Organisatie evenementen en kabinetstaken

Wie ben jij? 

Wij zoeken een talent die de handen uit mouwen wil steken en die samen met twee andere collega’s burgemeester & wethouders, management en teamleiders ontzorgt op secretarieel en ondersteunend gebied.

Je onderscheidt je door je proactieve, probleemoplossende vaardigheden. Je communiceert gemakkelijk, zowel schriftelijk als mondeling, op diverse niveaus en je past je snel aan binnen verschillende omgevingen. Je hebt een politieke en sociale antenne waardoor je begrijpt welke wensen en behoeften belangrijk zijn. Je houdt van afwisseling en je krijgt energie van het uitvoeren van ad hoc taken binnen een organisatie met wisselende werkdruk.

(werken met systemen (Djuma, Ibabs, outlook, M365)

LET OP: Vanwege inbedding en de aanwezigheid van leiding en toezicht, is hier GEEN sprake van een zzp-opdracht!