Secretarieel

Ben jij die nieuwe teamspeler in ons secretariaat?

Als managementassistent werk je samen in een team dat verantwoordelijk is voor de

secretariële ondersteuning van het managementteam. Je ziet het als een uitdaging om hen als een spin in het web maximaal te ontzorgen en te ondersteunen. Samen met je directe collega´s pak je die zaken op die nodig zijn voor een kwalitatief sterk secretariaat. Geen dag is hetzelfde. Ad hoc werken, prioriteiten stellen, snel schakelen en doorvragen naar de kern van de zaak zijn vanzelfsprekend. Voor het management beheer je de agenda’s en de taken die hieruit voortkomen. Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit.

De rol ziet er in hoofdlijnen zo uit

• Je plant vergaderingen (uitnodigingen versturen, ruimte reserveren, eventueel catering, audiovisuele middelen en andere faciliteiten regelen)

• Je controleert, print en verzendt brieven en verwerkt zaken in het zaaksysteem

• Je voert een aantal administratieve taken uit die bij het secretariaat zijn belegd

• Je notuleert vergaderingen

• Complex agendabeheer zie je als een uitdaging 

 Herken je je in deze talenten?

• Proactief

• Stressbestendig

• Accuraat

• Je hebt actuele kennis van en ervaring met officepakketten

• Je hebt gevoel voor juiste toon en verhoudingen

 Jouw talenten zet je in om ….

… samen met je collega’s de directie, het management en de rest van de organisatie zo efficiënt mogelijk te ondersteunen.

Werken bij de gemeente Deurne

In Deurne maken we wat ingewikkeld is eenvoudig. We luisteren om te begrijpen en hebben oog voor de mens achter het verhaal. Bevlogen en ondernemend zoeken we altijd naar de beste oplossing, in onze dienstverlening, projecten én onze onderlinge samenwerking.

Je komt terecht in een flexibele en inspirerende werkomgeving, waar we met passie en plezier aan onze gezamenlijke doelen werken. Je krijgt de kans om impact te maken op de maatschappij en kan hiermee écht het verschil maken. Deurne. Daar doen we het 

Helaas is ZZP niet toegestaan