waarnemend teammanager Strategie en Beleid Samenleving

Context van de opdracht

Voor het team Strategie en Beleid Samenleving wordt tijdelijk een waarnemend teammanager gezocht. Het team opereert in een bestuurlijk en maatschappelijk complex speelveld, met een hoge dynamiek en stevige verwachtingen vanuit bestuur en organisatie. De opdracht vraagt om een teammanager die snel positie inneemt, rust en overzicht aanbrengt en tegelijkertijd voortgang en resultaat realiseert.

Binnen het team is sprake van verhoogde druk op capaciteit en inzetbaarheid. Dit vraagt om duidelijke keuzes, actieve regie en oog voor de mensen die het werk dragen. De opdracht is nadrukkelijk gericht op stabilisatie, prioritering en het herstellen van balans tussen ambtelijke uitvoerbaarheid en bestuurlijke ambitie.

De waarnemend teammanager draagt zorg voor:

·        continuïteit van het team en de beleidsopgaven;

·        beheersing van werkdruk en duurzame inzetbaarheid van medewerkers;

·        heldere prioritering en realistische afspraken met bestuur en organisatie;

·        een team dat professioneel functioneert in een gespannen context.

Taken en verantwoordelijkheden

Sturing en teamontwikkeling

De waarnemend teammanager geeft integraal leiding aan het team en stuurt actief op kwaliteit, voortgang en bezetting. Hij/zij bevordert het zelfsturend vermogen van medewerkers, maakt duidelijke ontwikkel- en resultaatafspraken en voert voortgangs- en beoordelingsgesprekken.

Er wordt nadrukkelijk regie gevoerd op inzetbaarheid en verzuim, conform de Wet verbetering poortwachter, in nauwe samenwerking met HR en arbodienst. Daarbij wordt gestuurd op zorgvuldige en tijdige stappen, met aandacht voor duurzame terugkeer naar werk.

Tegelijkertijd ligt een expliciete prioriteit bij de medewerkers die inzetbaar zijn. De teammanager bewaakt hun werkdruk, ondersteunt bij het scherp prioriteren van werkzaamheden en maakt duidelijke keuzes in wat wel en niet kan worden opgepakt. Waar nodig wordt actief aanvullende capaciteit georganiseerd om overbelasting te voorkomen en de continuïteit van de opgaven te borgen.

Beleid, inhoud en prioritering

De teammanager is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en borgen van kaderstellend beleid en ondersteunt medewerkers procesmatig bij complexe vraagstukken binnen het domein Samenleving. Om effectief te kunnen prioriteren, bekwaamt hij/zij zich doelgericht in (een deel van) de inhoudelijke dossiers waar het team aan werkt.

Samen met de beleidsmedewerkers vindt dagelijks afstemming plaats over prioriteiten, planning en inzet van capaciteit. Prioritering is hierbij geen eenmalige exercitie, maar een continu proces van wegen, kiezen en bijstellen, passend bij de beschikbare middelen en de bestuurlijke context.

Bestuurlijke afstemming en relatiebeheer

De waarnemend teammanager voert actief regie op de verwachtingen vanuit individuele wethouders alsmede het college van B&W. Dit vraagt om zorgvuldig relatiebeheer, heldere communicatie en het expliciet maken van keuzes en consequenties.

De teammanager vervult een verbindende rol tussen bestuurlijke ambitie en ambtelijke uitvoerbaarheid en werkt actief aan het overbruggen van verschillen in perspectief. Doel is te komen tot realistische, gedragen afspraken en het verminderen van spanning in de samenwerking, zonder daarbij de professionele grenzen van het team uit het oog te verliezen.

Samenwerking binnen het sociaal domein

De teammanager Strategie en Beleid Samenleving werkt in nauwe verbinding met de teammanagers van het Centrum voor Maatschappelijke Deelname (CMD). Binnen het sociaal domein wordt gewerkt aan gedeelde maatschappelijke opgaven, waarbij samenhang tussen beleid, uitvoering en

strategische keuzes essentieel is.

De teammanager draagt actief bij aan deze domein brede samenwerking door afstemming te organiseren, wederzijds begrip te bevorderen en waar nodig verschillen in tempo, perspectief of prioritering te overbruggen. Doel is om te komen tot consistente keuzes, een herkenbare koers en een effectieve samenwerking tussen beleid en uitvoering

Professionalisering en gezamenlijke werkwijze

Binnen het team is sprake van een diversiteit in ervaring en senioriteit. Dit vraagt om gerichte aandacht voor verdere professionalisering van het collectief. De waarnemend teammanager stimuleert een eenduidige en professionele werkwijze in beleidsvoorbereiding, advisering en bestuurlijke afstemming, passend bij de context en verwachtingen van het domein Samenleving.

In dat kader initieert en begeleidt de teammanager groepsgerichte ontwikkelinterventies, gericht op het versterken van vakmanschap, rolvastheid en het maken van consistente keuzes in het beleidsproces.

De doelstelling is om het team op een gezamenlijke vlieghoogte te brengen, waarbij zowel startende als meer ervaren beleidsadviseurs worden ondersteund in het zetten van de juiste stappen op het juiste moment.

Deze ontwikkelopgave is expliciet van belang in de eerste fase van de opdracht (0–6 maanden), in aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen en de daaropvolgende vorming van een nieuw college. De teammanager bereidt het team voor op deze bestuurlijke overgang, zodat het team bij aantreden van het nieuwe bestuur helder positie kan innemen over de wijze van samenwerking, advisering en prioritering.

Competenties

·        Delegeren en duidelijke kaders stellen

·        Feedback geven en aanspreken

·        Motiveren en richting geven in complexe situaties

·        Organisatie- en bestuurlijk bewust handelen

·        Verantwoordelijkheid nemen en besluiten durven nemen

Kernwaarden gemeente Geldrop-Mierlo

·        Creatief

·        Betrouwbaar

·        Betrokken

LET OP dit is geen zzp opdracht