Administratief (Financieel) medewerker

Medewerker Managementsupport

Wij zijn op zoek naar een kandidaat met ruime ervaring met Exact, specifiek met de workflow inkomende facturen. Daarnaast is affiniteit met financiën nadrukkelijk gewenst. De inhuurkracht vervangt tijdelijk de medewerker Managementsupport die primair verantwoordelijk is voor de financiële taken.

Het gaat daarbij met name om:

-afhandeling van inkomende facturen;

-opstellen en versturen van facturen richting aangesloten organisaties.

Naast deze financiële werkzaamheden moet de kandidaat ook breed inzetbaar zijn op de overige taken die vallen onder de verantwoordelijkheid van Managementsupport.

• Graag ontvangen wij kandidaten die deze werkzaamheden zelfstandig en ervaren kunnen oppakken.

Naast deze financiële werkzaamheden moet de kandidaat ook breed inzetbaar zijn op de overige taken die vallen onder de verantwoordelijkheid van Managementsupport.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Aannemen van de telefoon.

• Postverwerking.

• Beantwoorden van mailtjes.

• Afhandeling van de facturatie.

• Notuleren van MT-vergaderingen.

• Agendabeheer.

• Screenen van actie- en besluitenlijsten.

• Signaleren en attenderen op belangrijke deadlines.

• Ondersteunen bij HR-activiteiten, zoals uitzetten van vacatures, organisatie gesprekken met sollicitanten.

• In- en uitdiensttreding van medewerkers, aanmaken account, regelen laptop en telefoon, etc.

• Archiveren van stukken.

• Organisatie en ondersteuning van bijeenkomsten.

Kortom: je bent een echte spin in ‘t web!

• MBO

• Ruime ervaring met Exact, specifiek met de workflow inkomende facturen.

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

• MBO+ werk- en denkniveau.

• Ervaring met complex agendabeheer.

• Snel kunnen schakelen en de juiste priortering kunnen stellen.

• Kennis van Microsoft 365 (SharePoint, Copilot, Teams, PowerPoint, Word, Excel en Outlook).

• Kennis en ervaring met Exact is een pré.

• Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.

• In bezit van rijbewijs en beschikking over een auto.

LET OP: Vanwege inbedding en de nadrukkelijke aanwezigheid van leiding en toezicht, is dit GEEN zzp-opdracht!