Administratief medewerker (12 uur)

Team openbare ruimte zoekt in verband met de tijdelijke afwezigheid van een collega een (juridisch) administratief ondersteuner voor 12 uur per week. Dit voor de periode vanaf augustus 2026 tot en met 31 december 2026. Het team bestaat uit circa 15 enthousiaste collega’s die elke dag voor en aan een mooie, schone en veilige openbare ruimte werken. Het takenpakket bestaat enerzijds uit het ondersteunen van de beheerders en de adviseurs en anderzijds uit een aantal zelfstandige taken. Het concrete takenpakket ziet er als volgt uit:

·        Verzorgen van agenda en verslaglegging en plannen van diverse overleggen

·        Ondersteuning van bezwaarprocedures tegen verkeersbesluiten etc.

·        Behandelen/afhandelen  WOO-verzoeken e.d.

·        Plannen van afspraken voor teamleden

·        Controle Fixi (overzicht op meldingen en communicatie)                            

·        Contactpersoon verzekeringen Melior/aansprakelijkheidstellingen     

·        Agenda en notulen projectleiders overleg                                               

·        Agenda en bouwoverleg VEBEGO contract IBOR                               

·        Nodr schadeafhandeling contactpersoon en intermediair                          

·        Begraafplaatsadministratie begeleiden/ contactpersoon                           

·        E-herkenning omgevingsloket                                                                                        

·        Voorkomende werkzaamheden                                                                     

• Ervaring met administratieve werkzaamheden bij een gemeentelijke organisatie is een pre
• MBO/MBO+ werk- en denkniveau
• Kennis van juridische procedures en/of ervaring binnen een gemeente is een pré.
• Kennis en ervaring met het taakveld beheer en onderhoud openbare ruimte is een pré
• Goede contactuele vaardigheden in woord en geschrift.
• Een proactieve en servicegerichte houding.
• Een flexibele en georganiseerde werkwijze.

Deze functie staat onder leiding en toezicht en is daarom niet geschikt voor ZZP.

Structureel thuiswerken is voor deze korte periode en met dit aantal uur geen optie.

De uren zijn in principe (in overleg) wel flexibel in te delen waarbij de donderdagochtend vaststaat vanwege diverse overleggen.

Extra info:

Ivm de vakantieperiode graag vermelden of en wanneer een vakantie gepland is.

Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk.

Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid.

LET OP! In 2027 wordt de nieuwe wet WTTA actief. Dus houd er nu al rekening mee dat jullie voldoen aan de WTTA in 2027 om aangehaakt te blijven als leverancier bij de Inhuurdesk Noord-Brabant.

'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'