Administratief medewerker Financiële administratie

Omvang: fulltime (tenminste 32-36 uur per week)

Startdatum: 1 september 2026

Looptijd: 1 september tot en met 30 november 2026, met mogelijkheid tot verlenging

Standplaats: Eindhoven/Helmond (hybride in overleg)

Uurtarief: € 45,- tot € 55,- per uur, exclusief btw en inclusief reis- en verblijfskosten

Door het vertrek van enkele medewerkers is tijdelijk aanvullende capaciteit nodig binnen de financiële administratie. Met deze opdracht wordt de continuïteit van de dagelijkse administratieve processen geborgd en wordt achterstand voorkomen tijdens de periode waarin de structurele bezetting wordt hersteld.

De opdrachtgever zoekt een ervaren medewerker financiële administratie die de financiële administratie gedurende de periode van 1 september tot en met 30 november 2026 ondersteunt. De opdracht wordt bij voorkeur fulltime uitgevoerd, of tenminste voor 32-36 uur per week. Verlenging na 30 november 2026 is mogelijk, afhankelijk van de ontwikkeling van de personele bezetting en de resterende capaciteitsbehoefte.

Vanwege de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de tijdelijke vervanging van reguliere capaciteit is deze opdracht niet geschikt voor uitvoering door een zelfstandig ondernemer zonder personeel. Inschrijving is uitsluitend mogelijk via een werkgever die de professional in loondienst ter beschikking stelt.

·        De financiële administratie is gedurende de opdrachtperiode actueel, juist en volledig verwerkt.

·        Binnenkomende facturen, crediteuren-, debiteuren- en betalingsprocessen zijn tijdig en correct afgehandeld.

·        Openstaande posten en betalingsherinneringen zijn aantoonbaar bewaakt en opgevolgd.

·        De benodigde administratieve voorbereidingen voor de jaarrekening en accountantscontrole zijn uitgevoerd.

·        Geconstateerde knelpunten en verbetermogelijkheden in de administratieve processen zijn vastgelegd en overgedragen aan de opdrachtgever.

·        Digitaal verwerken en administratief afhandelen van binnenkomende facturen.

·        Controleren van aanvragen voor nieuwe crediteuren.

·        Zorgvuldig afhandelen van betalingsherinneringen.

·        Verwerken van verkoopfacturen en aanmaken van nieuwe debiteuren.

·        Bewaken en opvolgen van openstaande betalingen.

·        Bijdragen aan de voorbereiding van de jaarrekening en accountantscontrole.

·        Signaleren en vastleggen van mogelijkheden om financiële processen verder te verbeteren en te digitaliseren.

·        Benutten van de functionaliteiten van AFAS voor een efficiënte en betrouwbare uitvoering van de administratie.

·        Afstemmen met de betrokken medewerkers binnen Financiën en Control over voortgang, bijzonderheden en overdracht.

·        Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.

·        Een afgeronde opleiding in een financiële of administratieve richting, bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie of Finance.

·        Enkele jaren aantoonbare, relevante werkervaring binnen een financiële administratie.

·        Aantoonbare ervaring met AFAS.

·        Ervaring met geautomatiseerde financiële en administratieve processen.

·        Ervaring met het voorbereiden van een jaarrekening en accountantscontrole.

·        Aantoonbare ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie en het verwerken van facturen.

·        Goede beheersing van Microsoft Office, in het bijzonder Excel.

·        Beschikbaar voor 36 uur per week vanaf 1 september 2026.

·        Bereidheid om voor aanvang van de opdracht een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag aan te leveren.

·        Ervaring binnen een publieke organisatie of veiligheidsregio.

·        Ervaring met het signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen en digitalisering.

De opdrachtnemer is nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht. Ook bij meerdere gelijktijdige werkzaamheden blijft het overzicht behouden en worden de juiste prioriteiten gesteld. De professional pakt werkzaamheden proactief op, signaleert tijdig afwijkingen en kan zelfstandig tot een zorgvuldige administratieve afhandeling komen. Heldere communicatie en goede afstemming met betrokken collega’s zijn belangrijk voor een soepele uitvoering en overdracht. Affiniteit met de missie en kernwaarden samenwerken, professioneel, paraat en vitaal is een pré.

Extra info:

• Ivm de vakantieperiode graag vermelden of en wanneer een vakantie gepland is.
• Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk.
• Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid.
• Dit is geen zzp opdracht

LET OP! In 2027 wordt de nieuwe wet WTTA actief. Dus houd er nu al rekening mee dat jullie voldoen aan de WTTA in 2027 om aangehaakt te blijven als leverancier bij de Inhuurdesk Noord-Brabant.

'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'