Administratief medewerker vergunningen (32 uur)

In verband met een tijdelijk vervanging door zwangerschap zijn we op zoek naar een algemene administratieve ondersteuner voor 32 uur per week.

Functieomschrijving:

Als Administratief Medewerker binnen Team Vergunningen en Toezicht ben je verantwoordelijk voor het volgende:

1.     Inboeken en verwerken van aanvragen:

a.     Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig inboeken en verwerken van vergunningsaanvragen in het zaaksysteem. Dit omvat het invoeren van gegevens, controleren van documenten inclusief de naamgeving daarvan en zorgen voor een tijdige verwerking.

2.      Ondersteuning van vergunningverlening, ruimtelijke initiatieven en algemene teamzaken:

a.     Dit omvat taken zoals het opstellen van correspondentie, verzending van brieven, bijhouden van dossiers en verzorgen van rapportages.

3.     Samenwerking:

a.     Je werkt nauw samen met collega's binnen het team. Duidelijke communicatie en effectieve samenwerking zijn essentieel om de workload te verlichten.

Competenties:

·       Accuratesse;

·       Plannen en organiseren;

·       Samenwerken;

·       Communicatieve vaardigheden;

·       Vaardigheid in het werken met diverse applicaties;

·       Kennis van vergunningenprocedures en –richtlijnen;

·       Inzicht in wet- en regelgeving met betrekking tot vergunningen en toezicht;

·       Analytisch denkvermogen voor het interpreteren van vergunningsaanvragen en documentatie;

·       Probleemoplossend vermogen bij het identificeren en oplossen van administratieve uitdagingen

       in het vergunningsproces.

Ervaring powerbrowser!

LET OP: Vanwege inbedding en de nadrukkelijke aanwezigheid van leiding en toezicht, is dit GEEN zzp-opdracht!