Adviseur Kabinetszaken & Managementondersteuning (24 uur per week)

Vacature: Adviseur Kabinetszaken & Managementondersteuning (tijdelijke inhuur, 24 uur per week)

Ben jij een representatieve, politiek sensitieve professional met een scherp oog voor protocol en organisatie? Heb je daarnaast ervaring als rechterhand van het management? Dan zijn wij op zoek naar jou!

️ Over de functie

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het adviseren, organiseren en coördineren van representatieve en protocollaire aangelegenheden namens het college van burgemeester en wethouders. Daarnaast ondersteun je het managementteam (MT) en de gemeentesecretaris bij besluitvorming, verslaglegging en organisatiebrede bijeenkomsten.

Je werkt in het hart van de organisatie, waar bestuurlijke sensitiviteit, discretie en oog voor detail essentieel zijn. Je schakelt moeiteloos tussen ceremoniële taken, beleidsontwikkeling en managementondersteuning. Je werkt samen met twee bestuurssecretaresses en waar nodig vervangen jullie elkaar.

Jouw taken

Kabinetszaken

•        Adviseren over representatie, relatiegeschenken, onderscheidingen en gemeentelijke profilering.

•        Ontwikkelen van beleid op het gebied van relatiebeheer, protocol en waarderingsbeleid.

•        Organiseren en coördineren van officiële ontvangsten, herdenkingen en evenementen zoals:

•        Lintjesregen, Dodenherdenking, Koningsdagreceptie

•        Carnaval (sleuteloverdracht, evaluatie), Nieuwjaarsreceptie

•        Brabantse Dag, Veteranenbijeenkomst, Naturalisatiedag

•        Bezoeken aan jubilarissen, 100-plussers, kindervakantieweken

•        Uitvoeren van protocollaire taken, schrijven van toespraken, begeleiden van sociale bezoeken.

•        Beheren van het budget en vertrouwelijke kabinetszaken.

Managementondersteuning

•        Ondersteunen van het MT en de gemeentesecretaris bij besluitvormingsprocessen.

•        Verslaglegging van MT-overleggen en bewaken van opvolging.

•        Ondersteunen van 4 afdelingsmanagers (agendabeheer)

•        Organiseren van interne bijeenkomsten (zoals de inspiratiedag).

•        Fungeren als achtervang voor het bestuurssecretariaat.

Wat breng je mee?

•        HBO werk- en denkniveau.

•        Aantoonbare ervaring met kabinetszaken, representatie en/of managementondersteuning.

•        Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

•        Kennis van protocol, etiquette en bestuurlijke verhoudingen.

•        Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en discretie.

•        Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en proactieve werkhouding.

Competenties

•        Flexibel en stressbestendig

•        Klantgericht en zorgvuldig

•        Planmatig en resultaatgericht

•        Representatief en dienstverlenend

LET OP: Vanwege de aanwezigheid van leiding en toezicht is dit GEEN zzp-opdracht!