backoffice medewerker

Het de plek is waar

               Geluk nog heel gewoon is

   De grenzen letterlijk en figuurlijk beslecht worden

De haven, het vliegveld, het station en de snelweg de bereikbaarheid en mogelijkheden vergroten

De natuur geen grenzen kent

   De dynamiek in werk en vrije tijd voelbaar is!

In deze unieke gemeente gaan wij voor onze inwoners en onze collega's. Ga jij mee?

Administratief medewerker/ backoffice

sociaal team 24 uur p.w.

HR21 profiel medewerker beleidsuitvoering III

Werken bij gemeente Cranendonck   

Cranendonck is een ambitieuze gemeente met zes kernen, ruim 20.000 inwoners, een groot buitengebied, een groeiende economie, variërend van stevige (innovatieve) bedrijvigheid tot recreatie en toerisme. De gemeente heeft een grote, culturele geschiedenis.  

Het is fijn wonen in Cranendonck. De gemeente heeft een rijk verenigingsleven, levendige kernen en prima collectieve voorzieningen. Kenmerkend zijn haar vitale gemeenschappen: de mensen kennen elkaar, voelen zich betrokken en hechten waarde aan de kwaliteit van hun leefomgeving. Samen met onze vitale gemeenschappen blijven we bouwen aan Cranendonck! Door onder andere de aanwezigheid van een grootschalige opvanglocatie voor asielzoekers, de snelweg A2, haven, vliegveld en treinstation kent deze plattelandsgemeente vraagstukken die niet voor grootstedelijke uitdagingen onderdoen. De unieke ligging - in Zuidoost-Brabant, grenzend aan Limburg en België en onderdeel van de Brainport- en Keyportregio - zorgt ervoor dat er intensief, grensoverschrijdend en grenzeloos wordt samengewerkt.

Informele en open organisatie  

De informele, open en collegiale werksfeer maakt het fijn werken bij gemeente Cranendonck. Er is ruimte voor autonomie en er zijn kansen te over voor medewerkers om hun talenten in te zetten. Samen zetten we de schouders onder de uitdagingen waar we voor staan en samen vormen we het unieke DNA van onze gemeente. Samenwerken, oog hebben voor elkaar én een stapje extra doen om tot optimale en soms verrassende resultaten te komen, zijn voor jou vanzelfsprekend.  

Onze gemeente is een fantastische plek als je ambitieus bent en ook jezelf verder wilt ontplooien!  

Jouw rol

Vanuit jouw rol ben je een administratief medewerker voor het sociaal team. Ook wel medewerker back office genoemd.

Vanuit die rol draag je samen met je collega`s zorg voor de administratieve uitvoering van de WMO en Jeugdwet.

Het takenpakket is erg divers, dat moet dan ook bij je passen.

Zo ben je bijvoorbeeld verantwoordelijk voor;

·        de factuurcontrole van de jeugdzorg en WMO

·        beantwoorden telefoontjes en mail van inwoners en zorgaanbieders

·        het verwerken van zorgtoewijzingen

·        het verwerken van digitaal berichtenverkeer (vecozo)

·        onderhoud contacten met gemeenten en andere instellingen binnen het werkveld

Extra info:

Je komt ter aanvulling van een bestaand ervaren team. Ivm een openstaande vacature (die inmiddels is opgevuld per 1 oktober) en topdrukte zoeken wij een ervaren backoffice medewerker die ons helpt met het maken van beschikkingen. Deze beschikkingen zijn voor zowel WMO als jeugd. De consulenten hebben alle gesprekken met de inwoners gedaan en ervoor gezorgd dat de juiste informatie aanwezig is. Nu moeten de gegevens administratief worden gecontroleerd en de beschikkingen gemaakt worden en verzonden. De functie waar je in stapt is normaal breder dan alleen het maken van beschikkingen. Echter omdat we hierop een grote achterstand hebben willen we die achterstand als eerst inhalen. Je start dus met een stapel van ongeveer 100 beschikkingen. Als deze is weggewerkt blijft je hoofdtaak het maken van beschikkingen. Daarnaast kunnen we in gesprek voor wat meer variatie tot het einde van de termijn indien daar ruimte voor is. op 1 oktober start de nieuwe medewerker Backoffice. Aan jou ook de taak om deze medewerker in te leren op het gebied van beschikken.

Jouw kwaliteiten en achtergrond

•       Je beschikt over MBO werk en denkniveau.

•       Kennis van de landelijke wet- en regelgeving rondom de WMO en Jeugdwet en de bijbehorende administratieve processen is een pre.

•       Je bent gewend om te werken met geautomatiseerde systemen.

•       Je kunt systemen snel eigen maken en je werkt gestructureerd en accuraat.

•       Je bent klantgericht, communicatief vaardig, probleemoplossend/creatief vermogen, zelfstandig, stressbestendig, besluitvaardig en flexibel.

•       Je bent toegankelijk en werkt graag in teamverband.

•       Je bent creatief en denkt graag mee op zoek naar oplossingen bij (onverwachte) ontstane uitdagingen.

Als aanvulling aan het team zoeken we iemand die een uitdaging niet uit de weg gaat.

Jouw Team

Jouw team is Team Samenleving, dat bestaat uit ongeveer 50 medewerkers. Het team is het ‘gezicht’ van de gemeente voor de inwoner en speelt een belangrijke rol in de dienst- en hulpverlening naar inwoners en instellingen.

 LET OP GEEN ZZP OPDRACHT