Beleids- en Projectondersteuner RO (27 uur)

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen in complexe processen? Vind je het leuk om juristen en beleidscollega’s écht te ontzorgen zodat zij kunnen doen waar ze het beste in zijn? En werk jij zelfstandig, proactief en met overzicht? Dan zoeken wij jou!

Doel van de opdracht

Het ontlasten van planjuristen en andere collega’s binnen Team Planvorming & Ontwerp op procesmatige en administratieve werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke kerntaken. Je bent geen administratieve kracht die alleen uitvoert. Je bent een procesregisseur achter de schermen.

Je pakt zelfstandig werkzaamheden op, bewaakt werkvoorraden en termijnen, signaleert knelpunten en denkt mee over prioritering. Inhoudelijke juridische toetsing ligt bij de planjuristen, maar de procesmatige regie ligt bij jou.

De functie is tijdelijk en gericht op het overbruggen van een capaciteitsgat, met ruimte om verbeteringen te signaleren die bijdragen aan verdere professionalisering van het team.

Wat ga je doen?

Procesregie planjuristen

·       Uitzetten en monitoren van interne en externe adviezen.

·       Beheren en structureren van dossiers in Powerbrowser, I-babs en e-suite.

·       Voorbereiden van dossiers voor bezwaarcommissie, rechtbank en Raad van State. Zorgt voor complete, overdraagbare en juridisch controleerbare dossiers.

·       Coördineren van planschade- en nadeelcompensatieverzoeken.

·       Administratieve ondersteuning bij participatie en zienswijzenprocedures.

·       Eerste aanspreekpunt voor Woo-verzoeken:

o  verduidelijken van verzoeken

o  uitvragen van informatie

o  bewaken van wettelijke termijnen

o  voorbereiden van conceptbesluiten in afstemming met jurist

o  anonimiseren en verzenden

Bewaken werkvoorraden

·       Inzichtelijk houden van lopende zaken.

·       Signaleren van knelpunten.

·       Meedenken over prioritering.

·       Voorbereiden van werkoverleggen en bewaken van actiepunten.

Brede ondersteuning binnen Team P&O

Naast het cluster planjuristen word je ook ingezet binnen het team P&O. Denk aan:

·       Ondersteuning bij participatiebijeenkomsten.

·       Administratieve afhandeling van college- en raadsstukken.

·       Structureren van documentbeheer.

·       Oppakken van terugkerende procesmatige taken die nu bij inhoudelijke collega’s liggen.

Profiel

Wij zoeken iemand die:

·       Minimaal mbo 4, bij voorkeur hbo werk- en denkniveau heeft.

·       Aantoonbare ervaring heeft binnen een gemeentelijke beleidsomgeving.

·       Ervaring heeft met Woo-verzoeken.

·       Digitaal vaardig is en snel systemen eigen maakt.

·       Zelfstandig werkt, maar altijd inhoudelijk afstemt waar nodig.

·       Structuur brengt, overzicht houdt en niet afwacht.

·       Politiek-bestuurlijke sensitiviteit heeft, passend bij een ondersteunende rol.

LET OP: Vanwege inbedding en de nadrukkelijke aanwezigheid van leiding en toezicht, is dit GEEN zzp-opdracht!