Bestuurs- en directiesecretaris (36 uur)

Vacature Bestuurs- en directiesecretaris

Ben je graag een spin in het web tussen bestuur, directie en organisatie? Hou je wel van een beetje dynamiek? Wil je werken voor een schone, duurzame en veilige leefomgeving, nu en in de toekomst? Zie je jezelf als een generalist die het leuk vindt om op meerdere borden tegelijk te schaken? Dan zien we je reactie graag tegemoet!

Wat ga je bij ons doen?

Wij zoeken een collega die met een positieve en proactieve houding verder mee gaat bouwen aan de doorontwikkeling van de ODBN. Als Bestuurs- en Directiesecretaris ga je hoofdzakelijk de directie,het bestuur (DB/AB) en het management adviseren en ondersteunen. Je betrekt collega’s uit de organisatie bij de juiste besluitvorming, en je communiceert over wat er tijdens de overleggen is besproken. In jouw brede takenpakket zitten onder andere onderstaande taken:

• Je zorgt voor een kwalitatief goede en tijdige stukkenloop voor ons Dagelijks Bestuur en  ons Algemeen Bestuur en bereidt deze vergaderingen inhoudelijk voor, samen met de directeur en AB-voorzitter;

• Je bent secretaris van het Strategisch Management  Overleg , en vormt de brug naar de organisatie in de besluitvorming en adviezen; mogelijk krijg je ook taken als secretaris van het Operationeel Managementoverleg. Je voorziet iedereen pro-actief van advies en gaat op zoek naar verbinding;

• Ook bereid je vergaderingen van het Regionaal Strategisch Platform voor; het ambtelijk overleg waarin we met onze deelnemers (gemeenten en provincie) in gesprek gaan over allerlei strategische zaken;

• En ook ben je voor algemene juridische vraagstukken de interne vraagbaak als organisatiejurist. Denk hierbij aan taken als het onderhouden van mandaatbesluiten, de gemeenschappelijke regeling, de Wet open overheid en andere voorkomende juridische werkzaamheden;

• Een kleinere taak in deze dynamiek is de rol van intern klachtencoördinator;

• Ten slotte pak je, waar dat nog past in je werkpakket, andere taken of projecten op, zoals het voorzitterschap van het Regionaal Netwerkoverleg Omgevingswet of het projectleiderschap Wet open overheid.

Wat vragen we van je?

We vragen een positieve werkhouding: denken in kansen is voor jou een basishouding. Van nature ben je aantoonbaar klantgericht en dienstverlenend. Je kunt een uitstekende dialoog voeren en goed doorvragen om in één keer tot de juiste actie te komen. Snel schakelen en prioriteren zijn voor jou geen uitdagingen meer. Je denkt altijd mee en doet uit jezelf gerichte voorstellen gericht op kwaliteit- en procesverbetering. Je durft feedback te geven en te ontvangen en bent tegelijk verbindend. Ook ben je daadkrachtig, flexibel, administratief sterk, tactvol en betrouwbaar.

Wat zijn de functie eisen?

• Je bent een algemeen jurist met afgeronde universitaire studie Rechten;

• Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring in het vak- en werkgebied;

• Hoog politiek en bestuurlijk bewustzijn: je hebt inzicht in en bent alert op bestuurlijke en politieke ontwikkelingen, (in)formele verhoudingen, posities en belangentegenstellingen binnen en buiten de organisatie en kan daar adequaat op inspelen;

• Inlevingsvermogen: je houdt in eigen handelen rekening met de beleving, gevoelens en achtergrond van anderen. Laat gedrag zien dat getuigt van het begrip hebben voor de gevoelens en behoeften van anderen;

• Regisseren: je brengt belangen, meningen en inbrengen van de diverse (in)direct betrokken partijen samen. En geeft vorm en richting aan (uiteenlopende);

• samenwerkingsverbanden en realiseert een gemeenschappelijk resultaat/doel;

• Motiveren: je toont de vaardigheid om bij anderen initiatief en betrokkenheid bij het werk, de collega’s en de organisatie te laten ontstaan;

• Integriteit: Handelt oprecht volgens de geldende regels.