Bestuurssecretaresse (20-28 uur)

Vacature: Bestuurssecretaresse

Gemeente Bergeijk zoekt een energieke en nauwkeurige Bestuurssecretaresse ter ondersteuning van het bestuurssecretariaat en de kabinetsmedewerker.

Ben jij een organisatorisch talent met een proactieve houding en ervaring in een bestuurlijke omgeving? Heb je een oog voor detail en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze functie bij de gemeente Bergeijk iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Bestuurssecretaresse ben je een belangrijke spil in de organisatie rondom het bestuur. Je bent breed inzetbaar en ondersteunt zowel het bestuurssecretariaat als de kabinetsmedewerker. Je taken zijn divers en omvatten onder andere:

• Agendabeheer: Je beheert de agenda's van bestuurders, plant afspraken en overleggen efficiënt in.

• Facilitaire ondersteuning: Je regelt de koffie, thee en lunches tijdens vergaderingen en bijeenkomsten.

• Administratieve taken: Je verzorgt de maandelijkse reisdeclaraties en beheert de vakantieplanning van het College van B&W en het Managementteam (MT).

• Overzicht en planning: Je stelt weekoverzichten van bijeenkomsten voor bestuurders samen en beheert het piketrooster.

• Organisatie: Je organiseert heidagen voor het College en het MT.

• Raadsplanning: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de raadsplanning.

• MT-ondersteuning: Je stelt de agenda voor het MT op en plaatst deze in iBabs.

• Notuleren: Je notuleert de vergaderingen van het Gemeentelijk Beleids Team (GBT).

• Ceremonies: Je ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van de Naturalisatie Ceremonie.

• B&W vergaderingen: Je maakt de vergaderingen van het College van B&W aan, verwerkt de stukken en plaatst deze in iBabs.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.

• Je hebt ervaring met het vergadersysteem iBabs.

• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent proactief, zelfstandig en kunt goed prioriteiten stellen.

• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.

• Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken.

• Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische organisatie.

• Een prettige werksfeer met enthousiaste collega's.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Over gemeente Bergeijk

Gemeente Bergeijk is een groene en dynamische gemeente in de Brabantse Kempen. Met ruim 19.000 inwoners en een oppervlakte van bijna 102 km² biedt Bergeijk een aantrekkelijke woon- en werkomgeving. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een open cultuur en een focus op samenwerking.

LET OP: Dit is geen ZZP opdracht, ZZP'ers worden niet meegenomen in de procedure!

'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'