Bestuurssecretaresse (24-36 uur)

Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een dynamische bestuurlijke omgeving? Dan is dit jouw kans! Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Cranendonck werk je nauw samen met het college en zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde: je schakelt snel, bewaakt processen en houdt het hoofd koel in een omgeving waar beslissingen ertoe doen.

In de functie van bestuurssecretaresse heb je een belangrijke rol voor het college van B&W van de gemeente Cranendonck. Je bent hun steun en toeverlaat en fungeert zowel fysiek als telefonisch als aanspreekpunt. Je draagt zorg voor het beheer van de agenda’s en handelt telefoontjes professioneel af. Je filtert en stroomlijnt vragen, documenten en andere informatie op een efficiënte manier. Ook houd je je bezig met het verwerken van bestuurlijke besluitvorming. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor representatieve taken, zoals het organiseren van jubilea, evenementen en bijeenkomsten.

Je werkt op het bestuurssecretariaat samen met drie collega’s. Dankzij jullie inzet kan het bestuur van de gemeente Cranendonck efficiënt en effectief functioneren.

• Je klant- en servicegericht bent;

• Je zorgvuldig en nauwkeurig werkt;

• Je een proactieve houding hebt en flexibel bent;

• Je in staat bent zelfstandig te werken en te organiseren, maar ook een echte teamplayer bent;

• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;

• MBO+ werk- en denkniveau;

• Enkele jaren ervaring als secretaresse (ervaring binnen de overheid/gemeente heeft de voorkeur);

• Affiniteit met geautomatiseerde systemen.

LET OP: Vanwege inbedding en de nadrukkelijke aanwezigheid van leiding en toezicht, is dit GEEN zzp-opdracht!