Coördinator beleidsteam sociaal domein en veiligheid

Laarbeek is een gemeente in het zuidoost Brabant en telt ruim 22.000 inwoners. Laarbeek ligt aan de rand van het grote natuurgebied De Peel en bestaat uit de kernen Aarle-Rixtel, Beek en Donk, Lieshout en Mariahout. De gemeente Laarbeek is permanent actief met versterken van het woon-, werk- en recreatieklimaat. Het is een aantrekkelijke gemeente met een groene identiteit, bekroond met de titel 'groenste gemeente’. Laarbeek is een dynamische gemeente met een diversiteit aan woningbouwplannen, ontwikkeling van bedrijventerreinen en plannen in de dorpskernen. Innovatie op het gebied van duurzaamheid en toekomstbestendigheid is leidend in Laarbeek. Er is geïnvesteerd in voorzieningen in alle dorpen waardoor er een uitstekend niveau aan sociale, culturele en educatieve voorzieningen aanwezig is. Naast de meer ruimtelijke kwaliteiten kenmerkt Laarbeek zich door de aanwezige sterke sociale netwerken en een rijk verenigingsleven.

De organisatie

De gemeentesecretaris/algemeen directeur geeft samen met 3 afdelingshoofden leiding en sturing aan de ambtelijke organisatie (ca. 120 medewerkers). Afdelingsmanager Samenleving is jouw leidinggevende.

Achtergrondinformatie

Het beleidsteam Sociaal Domein en Veiligheid zoekt een tijdelijke coördinator, die een sleutelrol vervult in zowel de inhoudelijke samenwerking met de GR Peelgemeenten als in de coördinatie van het beleidsteam Sociaal Domein en Veiligheid. Je hebt ervaring met Sociaal Domein en Veiligheid. Het doel van de functie is om de basis op orde te brengen, taken en formatie helder in beeld te brengen, medewerkers te coachen en te begeleiden, en de samenwerking tussen teams te versterken. De uitrol van het teamplan in de praktijk te borgen (o.a. het versterken van het bestuurlijk samenspel, het projectmatig werken en de onderlinge samenwerking). Daarnaast worden na de zomer enkele collega’s in een pilotvorm overgeplaatst vanuit afdeling Leefomgeving (cluster ‘veiligheid’), waarbij integratie en begeleiding centraal staan.

Functieomschrijving

De Coördinatorrol heeft een dubbele rol, waarbij de functie zowel inhoudelijk als organisatorisch is verdeeld:  

1. Inhoudelijke taken:

• Accounthouderschap GR Peelgemeenten: Eerste aanspreekpunt voor management en bestuur inzake de samenwerking.

• Verbinder en coördinator: Zorgt voor samenhang in de taken binnen de samenwerking en fungeert als interne spin in het web.

• Strategische beleidsafstemming: Bewaakt de uitvoering en naleving van de gezamenlijke beleidsafspraken en bijhorende budgetten.

2. Beleidscoördinatie en managementtaken

• Dagelijkse aansturing: Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, management en bestuurders bij reguliere taken en bestaand beleid. Je bent voorzitter van het Poho-overleg en coördineert de werkzaamheden vanuit de raad (beantwoorden van technische vragen, raadsvragen etc.).

• Werkvoorraadbewaking: Ziet toe op een evenwichtige verdeling van taken binnen het team.

• Integraal en projectmatig werken: Waarborgt samenwerking en afstemming tussen teams.

• Teamontwikkeling: Volgt de ontwikkeling binnen de taakvelden op hoofdlijnen en is sparringpartner voor medewerkers.

• Coaching en begeleiding: Stimuleert professionele groei en eigenaarschap bij medewerkers.

• HRM- en financiële verantwoordelijkheden: Verwerkt ziek- en herstelmeldingen en fiatteert diverse HRM- en financiële zaken.

• Budgetbewaking en bedrijfsvoering: Coördineert de aan te leveren stukken voor de P&C-cyclus en houdt overzicht op de budgetten binnen het team.

3. Wie zoeken wij

• HBO-niveau, met relevante ervaring in operationeel leidinggeven en bestuurlijke beleidsadvisering.

• Sterke communicatieve en coachende vaardigheden, gericht op samenwerking en teamontwikkeling.

• Strategisch inzicht en veranderingsgerichtheid, noodzakelijk voor zowel de samenwerking met GR Peelgemeenten als voor de interne organisatie.

• Politieke sensitiviteit, waarmee bestuurlijke belangen effectief worden afgewogen en gecommuniceerd.

4. Inhuurperiode en verwachte resultaten

De opdracht heeft een tijdelijke duur tot eind 2025, voor 32 uur per week, met als doel:

1.   Succesvolle invulling van accounthouderschap GR Peelgemeenten, waarbij de samenwerking efficiënt en effectief wordt geborgd.

2.   Optimalisatie van het beleidsteam Sociaal Domein en Veiligheid, waarin samenwerking en integraal werken wordt versterkt. Het behouden van rust in het team en een prettige en veilige omgeving waarin op een fijne manier wordt samengewerkt

3.   Begeleiding en coaching van medewerkers, gericht op professionele ontwikkeling en eigenaarschap.

4.   Efficiënte bedrijfsvoering en HRM-processen, waardoor werkprocessen verbeteren, de taken versus formatie op orde zijn gebracht en de uitrol van het teamplan in de praktijk geborgd is.  

5.   Succesvolle integratie van collega’s uit een andere afdeling, waarbij de overgang soepel verloopt.

Let op, dit is geen zzp opdracht.