Consultant Test & Acceptatie AFAS (16 uur)

Profiel consultant Test & Acceptatie AFAS

Context

Sinds 2004 werken de gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard samen op het gebied van bedrijfsvoering en het onderdeel Werk en Inkomen. Dit samenwerkingsverband is genoemd naar de snelweg A2 die de 3 gemeenten met elkaar verbindt: A2-Samenwerking.

De vier organisaties hebben gezamenlijk een nieuw E-HRM systeem aanbesteed. De invoering van een nieuw EHRM systeem geeft uitvoering aan de harmonisatieafspraak om processen op een rechtmatige, betrouwbare én uniforme wijze in te richten. Door samen te werken aan een efficiënt en gestroomlijnd systeem ontstaat meer grip op de uitvoering. Een goed functionerende administratie draagt bij aan medewerkerstevredenheid, verlaagt de werkdruk en zorgt voor betrouwbare managementinformatie. Dit vergroot de effectiviteit van leidinggevenden en versterkt de ondersteuning van medewerkers en managers in hun HRM-taken.

De aanbesteding is gegund aan AFAS / Salure. Vanaf juli gaat een start gemaakt worden met de workshops en de inrichting van de processen.

Behoefte

Tijdens de implementatie is behoefte aan ondersteuning, van een consultant Test&Acceptatie, op het gebied van:

• Testen – begeleiden en coördineren van functionele-, gebruikersacceptatie- en integratietesten;

• Realiseren van testscripts voor de integratietesten en acceptatietesten, en (mee) zorgdragen voor de testgegevens/bevindingen en opvolging;

• Kennisoverdracht naar de interne organisatie inzake Test&Acceptatie werkwijzen; Evt. voorzitterschap van de werkgroep Test&Acceptatie.

Planning

De planning van het implementatietraject is op hoofdlijnen als volgt:

• Inrichtingsworkshops – keuzes op hoofdlijnen: juli en augustus 2025;

• Detailinrichting processen: augustus - oktober 2025;

• Detailinrichting payroll: augustus - oktober;

• Conversie(s): september – november 2025;

• Integratietesten en gebruikersacceptatietesten: september - december 2025;

• Go live per 1-1-2026.

Opdracht

Wij zijn op zoek naar een ervaren consultant Test&Acceptatie die ons op een gedegen en zelfstandige wijze kan ondersteunen. De consultant weet de verbinding te leggen met de werkgroepleden om de kwaliteit van testen en uiteindelijk de inrichting te borgen.

Resultaatgebieden

• Coördineren en begeleiden van functionele- en gebruikersacceptatietesten van de HR-Processen. O.a. instroom, doorstroom, uitstroom, W&S, Verlof, Verzuim;

• Coördineren en begeleiden Test&Acceptatie van de integratietesten, o.a. Koppelingen met Key2Financiën, Dokter Jones en Werken In Zuidoost Brabant (WIZOB);

• Terugkoppelen van de bevindingen aan de inrichtingsconsultants;

• Opstellen van testscripts, opleveren van rapportages.

Scope

Als consultant Test&Acceptatie ben je medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van de HR-processen en koppelingen tussen AFAS en aanpalende systemen.

Aansturing

De consultant rapporteert aan de projectmanager van het project E-HRM.

Gevraagd

Het ideaalprofiel is:

• Werk- en denkniveau HBO+;

• Ervaring met het coördineren, voorbereiden en begeleiden van functionele-, gebruikersacceptatie- en integratietesten AFAS;

• Ervaring met eerdere implementaties van AFAS;

• Bij voorkeur ervaring binnen de sector Gemeente.

Start en duur opdracht

• Start september 2025 met een voorziene doorlooptijd tot 1 januari 2026;

• Inzet van gemiddeld 16-20 uur in de week;

• Werklocatie: Hybride (combinatie van online werk en werk vanuit locatie Gemeentehuis Budel;

• Kandidaat is in bezit van een geldige VOG. Informatie en contactpersoon

Gesprekken zullen gevoerd worden tussen 23- 27 juni.

Op basis van de gevoerde gesprekken wordt in dezelfde week een besluit genomen

Ivm de vakantieperiode graag vermelden of en wanneer een vakantie gepland is.

Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk.

Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid.

'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'