Directie assistent (32-36 uur)

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste

Directie-assistent

32-36  uur per week

Per direct beschikbaar voor minimaal 3 maanden met optie tot verlenging

Ben jij een organisatorisch talent? En ondersteun jij graag de directie van een vooruitstrevende en veelzijdige gemeente? Dan is deze functie iets voor jou!

Dit ga je doen

Je gaat werken bij het directiesecretariaat, binnen het team Front office. Samen met je collega directie-assistent ondersteun je de directie van de organisatie. Met elkaar verbeteren en ontwikkelingen jullie de dienstverlening steeds verder.

Jouw eerste verantwoordelijkheid is een goede ondersteuning van de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Je bent de organisatorische steun en toeverlaat van hem. Je zorgt ervoor dat processen goed en soepel lopen. Je maakt verslagen, beheert agenda's en bewaakt de voortgang van afspraken en projecten. Daarnaast zul je de secretaresse van de gemeentesecretaris vervangen bij afwezigheid en zul je soms de collegevergadering voorbereiden en verslag maken hiervan.

Dit ben jij

Wij vragen

-         MBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente

-         Je bent goed in organiseren en weet je de juiste prioriteiten te stellen.

-         Je bent klantgericht, accuraat en zelfstandig.

-         Je hebt humor en kunt goed samenwerken.

-         Je werkt met de directie en dus ben je niet alleen discreet maar ook stressbestendig.

-         Je bent flexibel als de dingen anders lopen en kunt snel oplossingen bedenken.

Procedure

De gesprekken vinden plaats op vrijdagochtend 18 september vanaf 10:00 uur

LET OP: Vanwege inbedding en de nadrukkelijke aanwezigheid van leiding en toezicht, is deze opdracht niet geschikt als zzp-opdracht!