Directiesecretaresse m/v/x (20 uur)

Directiesecretaresse

Maak impact in het hart van Maashorst

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg jij energie van een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving en weet jij als geen ander wat 'ontzorgen' betekent? Dan is de gemeente Maashorst op zoek naar jou!

Jouw rol: De spil in de organisatie

Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van onze directie en de gemeentesecretaris. In een omgeving waar geen dag hetzelfde is, zorg jij voor rust, structuur en overzicht. Dankzij jouw proactieve houding kan de directie zich volledig focussen op hun kerntaken, terwijl jij achter de schermen alles vlekkeloos laat verlopen.

Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer: Je richt de agenda’s zo efficiënt mogelijk in. Je ziet direct wat prioriteit heeft, wanneer er geschoven moet worden en welke afspraken extra voorbereiding vereisen.

• Mail- en informatiemanagement: Je beheert de mailboxen, scheidt hoofd- van bijzaken en zorgt dat belangrijke signalen direct worden opgepakt.

• Voorbereiding & Voortgang: Je zorgt dat alle benodigde informatie voor overleggen klaarligt en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.

• Verbinding: Je bent het eerste aanspreekpunt en legt makkelijk contacten binnen de organisatie, met de lokale politiek en externe relaties.

• Anticiperen: Je voelt aan wat er speelt in de organisatie. Zie je dat iets niet loopt? Dan pak je het op voordat het een probleem wordt.

Wie ben jij?

Dienstverlening zit in je DNA en je voegt met jouw positieve energie echt iets toe aan ons team. Je begrijpt hoe de hazen lopen binnen een gemeente en beschikt over een scherpe politieke antenne.

Jouw profiel:

• Je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.

• Je bent politiek sensitief en weet uitstekend om te gaan met vertrouwelijke informatie.

• Je bent flexibel en stressbestendig; schakelen in een dynamische omgeving is voor jou vanzelfsprekend.

• Je bent digitaal vaardig; ervaring met MS365, Esuite en Ibabs is een grote pré.

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat we bieden

• Impact: Een rol midden in het bestuurlijke hart van Maashorst.

• Flexibiliteit: Een aanstelling van 20 uur per week, verdeeld over meerdere dagen (voorkeur voor dinsdag en woensdag).

• Tarief: Schaal 7; biedt kandidaten aan met een passend tarief naar kennis en ervaring.

• Startdatum: Per 1 mei 2026.

Belangrijk: Gezien de aard van de functie stem je jouw werkdagen af op de agenda van de directie/gemeentesecretaris. Flexibiliteit is hierbij essentieel, zeker voor het bijwonen van belangrijke vergaderingen.

De procedure

Ben jij de match die we zoeken? We selecteren op basis van de harde eisen (gemeente-ervaring en politieke sensitiviteit).

• Gesprekken: Deze vinden plaats op woensdagmiddag 22 april.

• Klikgesprek: Bij een positieve eerste kennismaking volgt een klikgesprek met de gemeentesecretaris.

Extra info:

Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk.

Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid.

LET OP: Vanwege inbedding en de nadrukkelijke aanwezigheid van leiding en toezicht, is dit GEEN zzp-opdracht!

'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'