DIV (archief) beheer - Adviseur (16u pw)

Senior uitvoerend adviseur DIV

Aanleiding

Als samenwerkende organisatie voldoen we aan wetgeving en richtlijnen ten aanzien van duurzame

informatie toegankelijkheid.

We zoeken momenteel een Senior Adviseur DIV/Record management met specialisatie, duurzame

informatie toegang. Een specialist, met kennis en ervaring, die tijdelijk voor gemiddeld 16u per week,

een aantal taken uit een archief verbeterplan kan prioriteren en uitvoeren. Daarnaast ligt er de

opdracht om het kwaliteitszorgsysteem op te zetten en in gebruik te nemen. Hiervoor moet de

opdracht verder worden uitgewerkt en gepresenteerd. Bij zowel het opzetten als het uitvoeren en of

ondersteunen van het project vragen wij aanvullende ondersteuning.

Indicatie opdrachten voor de senior uitvoerend adviseur DIV

Uitvoering geven actiepunten archiefinspectie:

• Actualiseren Regeling A2

• Informatiebeheer regeling A2;

• Dienstverleningsovereenkomst archiefruimte;

• Opstellen Metadataschema conform Metagegevens Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO);

• Actualiseren en verzorging vaststellen van een Handboek Vervanging;

• Bewaken planning en voortgang diverse projecten inzake documentaire informatievoorziening;

• Opstellen projectopdracht en het daadwerkelijk vormgeven van het project tot invoering van een

kwaliteitszorgsysteem.

• Opstellen projectopdracht digitalisering bouwvergunningen HL.

Profiel

• Ervaring en kennis op het gebeid van beleid documentaire informatie voorziening in een

gemeentelijk organisatie.

• Ervaring met opstellen en de besluitvorming van vast te stellen regelingen.

• Sterk analytisch, een praktisch denker die uitstekend de vertaling kan maken van denken naar

doen. Toont daarbij creativiteit.

• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• Politiek sensitief.

• Je gaat integer en discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Je bent gericht op samenwerken.

• Je bent in staat verbinding te leggen met andere organisatieonderdelen en externe partijen en

je kunt resultaten tot stand te brengen.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.

Gewenste houding:

• Voelt zich hoofdverantwoordelijk om taken af te ronden en toont daarbij volhardendheid.

• Geeft duidelijkheid, neemt verantwoordelijkheid, is doortastend en resultaatgericht.

• Komt afspraken na en communiceert tijdig wanneer en waarom er vertraging optreedt.

• Stimuleert een samenwerkingscultuur.