HR Adviseur (32-36 uur)

Gemeente Oirschot is op zoek naar

HR Adviseur

32-36

Over Oirschot

‘Oirschot: Monumentaal, ondernemend en groen, daar voelt de MENS zich thuis.’ Met ruim 19.000 inwoners en vijf kernen (Oirschot, Spoordonk, Oostelbeers, Middelbeers en Westelbeers) is het een kleine, krachtige, kwalitatief groene gemeente die bewust aanstuurt op samenhang met de omgeving. We zoeken de verbinding met de gemeenschap en ondersteunen goede initiatieven. Daarbij gaan we uit van een zelfredzame samenleving. Door onze centrale ligging werken we nauw samen met partners in de regio, vooral op het gebied van werk en wonen.

Onze gemeentelijke organisatie heeft de afgelopen jaren mooie vooruitgangen geboekt. Toch zien we nog volop kansen voor verdere ontwikkeling. Zo richten we ons op het professionaliseren van ons werk, het optimaliseren van processen en het stimuleren van projectmatig werken.

Ter ondersteuning van deze ontwikkeling en in verband met een toename van werkzaamheden door diverse organisatie ontwikkelingen zoeken we tijdelijk een HR adviseur op operationeel- tactisch niveau.

Waar bevind jij je in de organisatie?

Als HR Adviseur maak je onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering dat bestaat uit ongeveer 64 medewerkers. Vanuit dit team wordt gewerkt aan verschillende gemeentelijke taken, zoals: communicatie, secretariaat, financiën en informatie voorziening en HR.

Het team HR bestaat uit 4 vaste medewerkers (2 HR-medewerkers, 1 HR-Adviseur en 1 sr. HR-Adviseur). Het team is redelijk nieuw en er liggen veel werkzaamheden en taken die opgepakt en gestructureerd moeten worden zoals het inregelen van veiligheid op de werkvloer, strategische personeelsplanning, HR21 en een aanstaande fusie. Intussen moeten de regulieren HR zaken, zoals werving en selectie, inhuuraanvragen, verzuimdossiers, rapportages, data verwerking en algemene HR vragen van onze teammanagers gewoon doorgang vinden. Ook kan werken aan HR projecten aan de orde zijn. We zijn daarom op zoek naar iemand die zelfstandig invulling kan geven aan deze operationele HR taken en daar al voldoende ervaring in heeft.  

Voor welke uitdagingen kom je te staan?

·        Het uitzetten van inhuurvragen en de teammanagers hierbij adviseren. Je hebt op dit proces ook een regie rol;

·        Het opstellen van vacatureteksten voor de werving van vacatures en de teammanagers adviseren over het wervingsproces.

·        Ondersteunen van de managers op het gebied van (administratieve) operationele HR onderwerpen  i.s.m. de HR-medewerkers;

·        Het maken van rapportages uit YouForce en het bijhouden van diverse overzichten;

·        Advisering op ziekteverzuim dossiers en de regierol hierop houden. Eventuele aanvragen zoals 2e spoor en arbeidsdeskundige onderzoeken uitzetten en deze monitoren.

·        Andere voorkomende werkzaamheden binnen HR zoals een bijdrage aan HR projecten.

Wat vragen we van je?

·        Hbo werk- en denkniveau met kennis van HR processen/advisering en van de Wet Verbetering poortwachter;

·        Ervaring met het werken op een HR afdeling als HR adviseur. Je kunt zelfstandig zowel schriftelijk als mondeling invulling geven aan de adviesrol.

·        Nauwkeurigheid, samenwerken en verbanden kunnen leggen zijn belangrijke competenties in deze werkzaamheden;

·        Je maakt tijd voor jouw collega’s en je denkt graag mee in de ontwikkeling van het team;

·        Je herkent je in onze kernwaarden: ondernemerschap, verbindend, respect en resultaatgericht.

LET OP deze aanvraag is vanwege inbedding en de aanwezigheid van leiding en toezicht niet geschikt als zzp-opdracht.