HR Medewerker (16 uur)

Wat ga je doen?

• Beheer Waalre Academy, trainingen online plaatsen.

• Zwangerschaps- en ouderschapsverlof regelen, verlofcorrecties bij aanvragen, UWV aanvragen.

• Vragen vanuit ICT en de Gegevens/Informatiebeheerder behandelen over het wel of niet actief houden van accounts.

• AFAS verbeteren.

• AFAS vragen behandelen.

• Facturen uitzoeken, nota’s aanmaken voor UWV, WIA en WGA-ontvangsten. Declaraties bij Robidus indienen WIA – WGA.

• Interne controle. De Financieel Beheerder vraagt regelmatig documentatie en procesbeschrijvingen op die aangeleverd moeten worden.

• Reiskostendeclaraties B&W verwerken en voorleggen aan het college (moet ieder kwartaal).

• Mutaties salarisadministratie iedere maand verwerken.

• Post uit het fysieke postvak HR verwerken.

• Vragen mails medewerkers behandelen.

• Implementatie project Hello ID in AFAS.

Wat wij vragen

• Systeemkennis: Aantoonbare ervaring met AFAS is een harde eis.

• Vakkennis: Je hebt brede HR kennis (WAZO regelingen, factuurafhandeling, salarisadministratie.

• Zelfstandigheid: Je vindt vlot je weg in een organisatie en kunt complexe vragen rondom facturatie of systemen zelf uitpluizen.

• Beschikbaarheid: 16 uur per week, maandag en donderdag. Let op: aanwezigheid in de regio-zomervakantie (06-07 t/m 24-07) is cruciaal.

Extra info:

• Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk.

• Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid.

• Dit is geen zzp opdracht.

'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'