HR Medewerker (32 uur)

Open, verantwoordelijk en proactief: zomaar wat woorden die wij vinden passen bij onze tijdelijke HR-medewerker. Jij wordt blij van een goed georganiseerde HR-administratie. Samen met 2 HR-medewerkers verwerk je mutaties door het opstellen van (maatwerk) brieven en contracten. Hierbij blijf jij altijd scherp op de inhoud van de opdracht in combinatie met eerder gemaakte afspraken op zowel individueel- als organisatie- niveau.

Je neemt graag jouw kennis van het HR-vak mee in deze tijdelijke opdracht. Vooruitdenken, doorvragen en positief kritisch meedenken zijn de competenties die jij hebt. Sluit jij bij ons aan? 

Wat je gaat doen 

Jij bent samen met 2 HR-medewerkers en de salarisadministrateur mede het aanspreekpunt voor HR-vragen voor iedereen binnen MijnGemeenteDichtbij. In de basis ben je verantwoordelijk voor het doorvoeren van mutaties, informatieverstrekking over regelingen, cao en HR-processen in de volle breedte van onze organisatie.

Het takenpakket is heel erg divers. Om je toch een beeld te geven, vind je hieronder een greep uit jouw takenpakket: 

• Via diverse kanalen beantwoord je HR-vragen vanuit de organisatie en collega’s; 

• Verwerken van mutaties door het opstellen van (maatwerk) brieven en contracten; 

• Het uitzoeken van mogelijkheden en casussen ter ondersteuning van de HR-businesspartners, recruitment en adviseur leren en ontwikkelen; 

• Ben jij ook nog handig in uitleg geven en onderhouden van ons leermanagementsysteem (LMS) of handig in de inrichting op inhoud van een intranetpagina dan is dit zeker welkom. Zo kunnen we samen kijken welke acties je nog meer op je kunt nemen. 

Jouw team 

Je komt te werken in ‘Team Staf en Ondersteuning’, wat bestaat uit de clusters HR, Juridische Zaken, Procesmanagement en Dienstverlening. Team HR bestaat uit 14 medewerkers die met veel enthousiasme, betrokkenheid, kennis en humor samen werken. Samen gaan we voor doorontwikkeling en weten we elkaars talent te benutten. Binnen het team vorm je met 2 HR-medewerkers en de salarisadministrateur het HR-servicepunt. Daarnaast heb je veel contact met de HR-businesspartners, de adviseur Leren en Ontwikkelen en de collega’s van recruitment. 

Wat ons als team HR typeert zijn fijne collega’s met verschillende kwaliteiten, korte lijntjes binnen het team en vooral “samen aan de slag” voor een optimale inzet van HR- tools en het volbrengen van het jaarlijks opgestelde HR-Plan. We hebben volop ideeën en plannen ter ontwikkeling en uitvoering van HR gerelateerde aandachtsgebieden.

MijnGemeenteDichtbij  

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Onze missie is om bij te dragen aan goed leven en werken in deze twee gemeenten. Dit doen we door te werken mét onze inwoners in plaats van vóór onze inwoners. Zo spelen we innovatief en flexibel in op de veranderingen in de samenleving. Hierbij werken we vanuit onze drie kernwaarden verbinden, passie en vernieuwen. Daarnaast kennen we drie algemene competenties die voor iedereen binnen onze organisatie gelden, namelijk veerkracht, integraal werken en digitaal vaardig. 

Dit ben jij 

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau 

• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week gedurende de hele periode van 1 mei 2025 tot 1 februari 2026.  Een verdeling tussen thuiswerken en op kantoor is bespreekbaar wanneer dit ten goede komt van van de werkzaamheden.

• Je beschikt over aantoonbare kennis en kunde van het HR-vak die je graag met ons deelt en die ervoor zorgt dat je direct na je inwerkperiode zelfstandig werkt. Natuurlijk is er altijd een collega waar je terecht kunt voor vragen. 

• Je werkt zelfstandig maar toch samen. We weten van elkaar waaraan gewerkt wordt, waar knelpunten liggen en de takenlijst voor de verwerking van mutaties is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. 

• Jij draagt met jouw flexibiliteit en communicatieve vaardigheden graag bij aan een goede toegankelijkheid en beschikbaarheid van het HR-servicepunt. Je bent hiervoor organisatorisch sterk, professioneel en resultaatgericht.

• Je kijkt er naar uit om in te voegen in ons team en je kunt je snel nieuwe situaties eigen maken.  Daarnaast heb je een goed gevoel voor verhoudingen en ben je integer. De dynamiek in ons team en de organisatie geeft je energie; 

LET OP: Gelet op een duidelijke rol onder leiding en toezicht, is dit geen zzp-opdracht! ZZP’ers zijn uitgesloten voor procedure.