HR Proces Coordinator (24-28 uur)

Over Oirschot

‘Oirschot: Monumentaal, ondernemend en groen, daar voelt de MENS zich thuis.’ Met ruim 19.000 inwoners en vijf kernen (Oirschot, Spoordonk, Oostelbeers, Middelbeers en Westelbeers) is het een kleine, krachtige, kwalitatief groene gemeente die bewust aanstuurt op samenhang met de omgeving. We zoeken de verbinding met de gemeenschap en ondersteunen goede initiatieven. Daarbij gaan we uit van een zelfredzame samenleving. Door onze centrale ligging werken we nauw samen met partners in de regio, vooral op het gebied van werk en wonen.

Onze gemeentelijke organisatie heeft de afgelopen jaren mooie vooruitgangen geboekt. Toch zien we nog volop kansen voor verdere ontwikkeling. Zo richten we ons op het professionaliseren van ons werk, het optimaliseren van processen en het stimuleren van projectmatig werken.

Ter ondersteuning van deze ontwikkeling zoeken we voor tijdelijk een HR proces coördinator.

Waar bevind jij je in de organisatie?

Als HR proces coördinator maak je onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering dat bestaat uit ongeveer 64 medewerkers. Vanuit dit team wordt gewerkt aan verschillende gemeentelijke taken, zoals: communicatie, secretariaat, financiën en informatie voorziening en HR.

Het team HR bestaat uit 4 vaste medewerkers (2 HR-medewerkers, 1 HR-Adviseur en 1 sr. HR-Adviseur) en 1 tijdelijke collega. Het team is nieuw en er liggen veel werkzaamheden en taken die opgepakt en gestructureerd moeten worden. We zijn daarom op zoek naar iemand die goed is in het op orde brengen van administratieve processen, overzicht kan creëren en verbeteringen kan aanbrengen. Daarnaast voer je ook inhoudelijke HR werkzaamheden op operationeel niveau uit zodat het team de ruimte heeft zich verder te ontwikkelen.

Voor welke uitdagingen kom je te staan?

·        Verwerken en beheren van diverse administratieve processen zoals inhuuraanvragen;

·        Coördineren en verbeteren van o.a. het inhuurproces;

·        Ondersteunen van de managers op het gebied van (administratieve) operationele HR onderwerpen  i.s.m. de HR-adviseurs/-medewerkers;

·        Het team helpen met het herinrichten van de HR-processen en deze te beschrijven;

·        Helpen met het inrichten van een proces t.b.v. het vaststellen en beheren van de personeelsbegroting.

Wat vragen we van je?

·        Hbo werk- en denkniveau met kennis van HR processen;

·        Ervaring met het werken op een HR afdeling, administratief werk en het structureren en optimaliseren van diverse processen;

·        Nauwkeurigheid, samenwerken en analytisch zijn, zijn belangrijk in deze werkzaamheden;

·        Je maakt tijd voor jouw collega’s en je denkt graag mee in de ontwikkeling van het team;

·        Je herkent je in onze kernwaarden: ondernemerschap, verbindend, respect en resultaatgericht.