Junior Raadsadviseur (28-32 uur)

                                   Junior Raadsadviseur

28-32 uur

De huidige griffier gaat per 1 september als griffier aan de slag in de gemeente Waalwijk. Op verzoek van de werkgeverscommissie wordt de huidige raadsadviseur aangewezen als waarnemend griffier. Vanwege een lopende burgemeestersprocedure is gekozen voor continuïteit in de begeleiding van de vertrouwenscommissie en de griffie. Medio 2025 wordt het wervingstraject van een nieuwe griffier ingezet.

De griffie heeft vanaf half augustus versterking nodig in de persoon van een junior raadsadviseur. Je hebt bij voorkeur ervaring met werk in een lokaal, politieke omgeving.

Dit ga je doen

·        Je organiseert en faciliteert vergaderingen en bijeenkomsten voor de raad;

·        Je bent commissiegriffier in raadsdialogen en medeverantwoordelijk voor de procesmatige en procedurele ondersteuning, waaronder de voorbereiding en vaststelling van agenda’s;

·        Je bent medeverantwoordelijk voor het vastleggen van de toezeggingen en het bewaken daarvan;

·        Je verzorgt de raadscommunicatie;

·        Je geeft uitvoerende ondersteuning bij de inzet van raadsinstrumenten (moties, amendementen, schriftelijke vragen etc);

·        Je staat inwoners te woord en verwijst en/of begeleidt hen met vragen en/of opmerkingen door naar de juiste plaats voor het verkrijgen van gehoor;

·        Je draagt zorg voor de mailafhandeling van de griffie en raad;

·        Je verzorgt de administratieve afhandeling van diverse zaken onder andere in ons raadsinformatiesysteem (iBabs).

Zo ziet je dag eruit

Op maandag neem je samen met je collega’s van de griffie de werkzaamheden voor die week door en verdelen jullie de werkzaamheden. Het is jullie tweede natuur om altijd precies van elkaar te weten wie met wat bezig is. Het werk van elkaar overnemen is nooit een punt van discussie. In de ochtend ben je bezig om de ingekomen mail van de griffie en raad af te handelen. In de middag heb je samen met je collega raadsadviseur een overleg met een beleidsadviseur die graag met jou kijkt naar de opzet van de raadsdialoog van 5 september die gaat over de zorg. Je dag eindigt met het schrijven van een nieuwsbrief waarin je wervend schrijft over de fietstocht van de raad door Helvoirt, waar ze diverse projecten hebben bezocht. 

Dit ben jij

·        Je hebt 1-2 jaar ervaring met werk in een lokaal, politieke omgeving en beschikt over een HBO werk- en denkniveau;

·        Je hebt gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen;

·        Je hebt een brede ervaring in plannen en organiseren;

·        Je bent ervaren en initiërend in het projectmatig oppakken van zaken;

·        Je hebt affiniteit met ICT en audiovisuele apparatuur;

·        Je bent een creatieve denker en probleemoplosser;

·        Je beschikt over goede schriftelijke en mondelingen uitdrukkingsvaardigheid;

·        Je bent flexibel en de donderdagavonden beschikbaar.

GEEN ZZP OPDRACHT