Juridisch administratief medewerker (20 uur per week)

Zorg jij ervoor dat elke zaak de aandacht krijgt die zij verdient en dat onze juridische processen soepel en zorgvuldig verlopen?

Juridisch administratief medewerker (20 uur per week)

Vind je het leuk om het juridische bezwaarproces strak te organiseren, mensen te woord te staan en te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit jouw kans om écht impact te maken.

Bij de gemeente Asten zoeken we een juridisch administratief medewerker die het secretariaat van de bezwaarschriftencommissie versterkt. Jij bent de stabiele factor in het bezwaarproces en zorgt ervoor dat alles – van binnenkomst tot besluit – overzichtelijk, tijdig en volgens de regels verloopt. Dat doe je voor zowel de gemeente Asten als de gemeente Someren.

Samen met de secretaris vorm je een professioneel en betrokken team. Jij bewaakt de voortgang, houdt de termijnen scherp in de gaten en zorgt voor duidelijke communicatie. Je hebt regelmatig contact met bezwaarmakers, gemachtigden en interne collega’s en weet informatie helder, correct en vriendelijk over te brengen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht kan de commissie haar werk goed en zorgvuldig uitvoeren.

Wat ga je doen?

• Je registreert, controleert en verwerkt binnengekomen bezwaarschriften.

• Je beoordeelt de ontvankelijkheid en toetst aan wetgeving en jurisprudentie.

• Je stelt adviezen op bij kennelijk niet-ontvankelijke bezwaren.

• Je plant oplossingsgerichte gesprekken met betrokken partijen.

• Je plant en bereidt hoorzittingen tot in de puntjes voor en zorgt dat alle stukken op tijd klaarstaan.

• Je verstuurt uitnodigingen, correspondentie en processtukken.

• Je werkt verslagen van hoorzittingen van de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie uit.

• Je onderhoudt contact met bezwaarmakers, gemachtigden en interne collega’s.

• Je ondersteunt bij het opstellen van het jaarverslag van de commissie.

• Je maakt periodieke overzichten van lopende zaken voor het management.

• Je bewaakt de wettelijke termijnen en zorgt dat elke stap in het proces tijdig wordt gezet.

Wie ben jij?

·        Je beschikt over minimaal een mbo-diploma niveau 4, bij voorkeur in een juridisch-administratieve richting.

·        Je bent leergierig en enthousiast over werken in een juridische omgeving.

·        Je hebt kennis van het bezwaarproces binnen gemeenten en interesse in, en bij voorkeur basiskennis van, de Algemene wet bestuursrecht (Awb) óf bent bereid je dit snel eigen te maken.

·        Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt zorgvuldig en nauwkeurig.

·        Je hebt sterke digitale vaardigheden, kunt werken met MS Office en schakelt gemakkelijk tussen verschillende systemen.

·        Je blijft rustig onder druk en weet het overzicht te behouden, ook wanneer het werk tempo hoog ligt.

·        Je bent collegiaal ingesteld, flexibel in het samenwerken op kantoor en draagt bij aan een prettige werksfeer.

·        Je handelt integer, bent klant- en resultaatgericht en staat voor kwaliteit.

LET OP: Vanwege inbedding en de nadrukkelijke aanwezigheid van leiding en toezicht, is dit GEEN zzp-opdracht!