Locatiemanager opvang Oekraïners

In gemeente Heeze-Leende gaan we starten met een opvanglocatie voor 130-150 Oekraïense vluchtelingen. Wij zijn op zoek naar één locatiemanager voor 28-36 uur per week voor een periode van 2 jaar en op korte termijn beschikbaar is.  

Als locatiemanager ben jij eindverantwoordelijk op locatie voor de vluchtelingen uit de Oekraïne. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de gang van zaken op locatie. Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers zorg en welzijn, vrijwilligers en ook de bewoners. Je zorgt ervoor dat er een veilige en prettige sfeer op de locatie is zodat er een basis is voor een zo normaal mogelijk dagelijks leven. Je signaleert en rapporteert en indien nodig, schaal je op.

Wat ga je doen?

Als locatiemanager ben je medeverantwoordelijk voor de opvanglocatie. Je werkt samen met collega’s van het kernteam Oekraïne van de gemeente. Daarnaast schakel je met o.a. de beleidsadviseurs, maatschappelijke organisaties, ondernemers, hulpdiensten en omwonenden. Dit vraagt van jou communicatieve vaardigheden en inlevingsvermogen. Jouw taken zijn o.a.: 

• Je schept randvoorwaarden voor verbinding met de inwoners in de omgeving, en de vrijwillige en informele steun. 
• Je werkt mee aan het organiseren van eventuele bewonersbijeenkomsten
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bewoners, beheersing van de Engelse taal is hierbij belangrijk.
• Je rapporteert periodiek over de stand van zaken
• Je zorgt voor het monitoren van de bezetting/capaciteit van de locatie
• Je monitort incidenten op de noodopvang locaties aan de hand van dagelijkse rapportages 
• Je kan optreden bij incidenten door het toepassen van het escalatiemodel van VRBZO
• Je signaleert en adresseert kansen, knelpunten en risico’s op zowel operationeel en tactisch en niveau.
• Je organiseert team overleggen op locatie en bent voorzitter van deze overleggen.

• Je bent flexibel en snel in staat om relaties op te bouwen.
• Je bent een natuurlijk, rustig en verbindend leider.
• Je bent duidelijk, oplossingsgericht en kunt groepsprocessen begeleiden.
• Bij voorkeur ben je bekend met de opvang in de vluchtelingenketen en/of zorg.
• Je krijgt er energie van om samen met je collega’s het dagelijks reilen en zeilen van de opvanglocatie aan te sturen.
• Je kunt processen en organisaties snel opschalen en flexibel omgaan met de daarbij behorende groei en verandering.
• Je kunt overzicht creëren in een soms onoverzichtelijke situatie.
• Je staat stevig in je schoenen en je bent stressbestendig, organisatiesensitief en beweegt soepel in een dynamisch maatschappelijk samenspel.
• Je durft beslissingen te nemen en hebt een proactieve houding, wanneer je merkt dat er zich bijzonderheden voordoen, onderneem je actie.